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第五节 应用文的语言与表达方式 一．应用文语言的基本要求 二、应用文的表达特点 三、应用文的语言表达形式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 （一）要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。 1.准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 第一，必须选择准确的词语。 第二，必须搞清词的内涵。 第三，必须注意限制词的外延。 第四，必须避免叙述中的歧义。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点： 第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。 第二，章法上要注意观点突出，片言居要。 3.生动性：文学性、形象性、可读性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 （二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 要简明，必须注意以下几点： 1.中心明确，观点周严。 2.避免使用文学描绘手法。 3.避免空话、套话、废话、老话。 4.反复修改。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一．应用文语言的基本要求 （三）要得体 得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、应用文的表达特点 （一）用语 1.常用的事务性专用词语 称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。 经办用语：经、业经、兹经。 引用用语：前接、近接、悉。 期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。 表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。 Evalua