电话使用技巧.pptVIP

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  • 2017-02-16 发布于广东
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Q:如何运用技巧应付不同类型的打电话者? 各种类型的打电话者 全面否定型 特点:针对偶尔遇到的情况而否定全局 如何应付否定型的打电话者: 表示理解 尽快引导客户说明投诉要点 听清并记录、告知用户解决方案并记录 达成共识,征求意见 例如:“我理解您的心情,您能详细讲述一下出现问题时的具体情况吗?” 喋喋不休型 特点:不厌其烦的叙述同一件事 如何应付喋喋不休型的打电话者: 采取适当时机终止客户的叙述 引导客户回到投诉要点 快节奏讲明问题解决方案 注意:不要征求客户意见 迅速退出后尽快解决 例如:“为了能尽快给您解决这一问题,我想想您提几个问题,可以吗?” “你的问题我已详细了解了,我会采取…种方式解决,解决后我会尽快通知您。” Q:如何运用技巧应付不同类型的打电话者? (续上页) 缺乏信任型 特点:对解决问题报以怀疑态度 如何应付缺乏信任型的打电话者: 声明工作职责,加强用户信任 表示对用户的重视 确认用户所说的内容 明确解决方案与解决时限 达成共识 例如:用户只要求领导来接电话为他解决,这时不要说领导开会或不在等理由,而应说明:“作为公司客户服务中心的一员,我的责任就是将用户的问题视为自己的问题来解决,决不会因为领导在或不在而改变,请您相信我。我会全力解决您所提出的问题。” 立竿见影型 特点:急性子用户 如何应付立竿见影型的打电话者: 强调讲明对用户急迫心情的理解 让

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