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New Hope Group Introduction 常用公文写作与处理 课程大纲 公文的概念 公文： - 是政府单位、团体、企事业单位之间传递信息的公共性文书。 公文的特点： - 规范、准确、严肃、简洁、通俗易懂。 公文的种类 命令： - 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定： - 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。  公文的种类 公告： - 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告： - 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 公文的种类 通知： - 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报： - 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 公文的种类 议案： - 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告： - 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 请示： - 适用于向上级单位请求指示、批准。 公文的种类 批复： -对直属下级单位请示事项的回复。 意见： - 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函： - 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要： - 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文的格式 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 公文的格式 主题词标注法 主题词标注法 主题词标注法 通告的写法 通告的写法 通告的写法 通告的写法 通告的写法 通知的写法 通知的写法 通报的写法 通报的写法 请示的写法 请示的写法 请示的写法 函的写法 函的写法 函的写法 行文规则 行文规则 行文规则 发文办理 发文办理 发文办理 发文办理 收文办理 收文办理 收文办理 收文办理 公文管理 公文管理 公文管理 公告与通告的区别　 - 内容的重要程度不同　 - 对发文单位的限制性有较大不同　 - 发布范围有所不同　 - 发布的方式不同　 《国家行政单位公文处理办法》对公告的功能作了如下规定：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 例文：　　  中华人民共和国全国人民代表大会公告　　　　　　　　 第四号　　第八届全国人民代表大会第一次会议己于1993年3月28日根据中华人民共和国主席江泽民的提名，决定李鹏为中华人民共和国国务院总理。 现予公告  中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团 1993年3月28日于北京 通知的正文 通知缘由 通知事项 执行要求 会议通知的内容 - 召开会议的时间、地点及会议名称 - 会议的中心议题和主要程序 - 对与会人员身份的要求 - 对与会人员会前准备工作的要求 - 报到时间、地点及联络人 - 其他需要说明的事项 表彰通报内容 - 介绍先进事迹 - 先进事迹的性质和意义 - 表彰决定 - 希望号召 批评通报内容 - 错误事实或现象 - 错误性质或危害性的分析 - 惩罚决定或治理措施 - 提出希望要求 情况通报 - 缘由与目的 - 情况与信息 - 希望与要求 标题 - 发文单位、事由、文种 例：《某某省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示