会计基础第六章.ppt

基础会计学 第6章 会计账簿 6.1 会计账簿的意义和种类 1.会计账簿的含义 帐簿是由具有一定格式的帐页组成的，用来序时、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。 ◆由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。 2.会计账簿的意义 4.会计账簿的种类 （1）会计账簿按用途分类 2）分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 （2）会计账簿按外表形式分类 1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。 6.2 账簿的格式与登记方法 1.序时账簿的格式与登记方法 （1）特种日记账的格式与登记方法 1）现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 2）三栏式银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 （2）普通日记账的格式与登记方法 1）两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 2.分类账簿的格式与登记方法 （1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。 （2）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1）三栏式（总分类账）。 ① 格式：借、贷、余三栏式（总分类账） 。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项等。※只提供价值指标。 2）数量金额式。 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项等。 ※既提供价值指标，又提供实物指标。 3）多栏式。 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 ②登记方法：逐笔登记。（减少数用红字登记） ?适用核算内容：成本费用和收入等。 6.3 账簿的登记规则与错账更正方法 1.账簿的登记规则 （1）含义：登记账簿时必须遵守的要求。 （2）内容：基本要求——依据凭证记账。 ◆1）内容齐全准确 ◆2）做好登记标记 ◆3）书写适当留格 ◆4）使用蓝黑墨水 根据规定，各种帐簿的归档保管年限一般都在十年以上，因此为了使帐簿记录保持清晰持久，防止涂改，记帐时必须使用钢笔和蓝黑墨水书写，不得使用铅笔和红笔。 ◆5）红字限制使用 ▲冲销错账 ▲ 账页不设借贷栏时登记减少数 ▲账页未印余额方向时登记负数 ▲ 其他会计记录 ◆6）账页连续登记 在总分类帐和明细分类帐中，应在首叶注明帐户的名称和页数，并按编定的页次逐页逐行顺序、连续的登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行，不得随意涂改，应将空页、空行用红线对角划掉，并加盖“作废”“注销”字样，并由记帐人签章。 ◆7）注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法： ◆8）账页结转说明 2.错账的更正方法 （1）错账的基本类型 1）记账凭证正确但登记账簿发生错误。 2）记账凭证错误引发账簿登记错误。 （2）错账的具体更正方法 1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 更正方法为： 2）红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 ※借方科目应为“营业费用”。 更正方法为： ②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为： 借：财务费用 500 贷：银行存款 500 ※ 分录中金额写多。 更正方法为： 3）补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为： 借