北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项.docVIP

北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项 为保障沙河校区各类活动组织安全，落实安全责任，根据学校有关规定，现对申请使用沙河校区咏曼剧场作如下规定： 1、为避免举办各类活动时间冲突，请申请单位提前到大学生活动中心前台售票处查询预定安排，至少提前一周预定，咏曼剧场每周末若无预定将安排周末影院，当周不再接受预定。 2、请申请单位到沙河校区官网（首页 ?下载中心 ? 资料下载）下载并填写《北航沙河校区大学生活动中心咏曼剧场预订单》，如需纸质版，可直接到大学生活动中心前台售票处领取。 3、预定单申请单位负责人须由学院副书记（学生工作负责人）审核签字，学生社团申请统一由沙河校区团工委书记审核签字，签字后直接交到大学生活动中心前台售票处。 4、按照学校要求，租用咏曼剧场须提交详细活动方案，指定活动安全责任人并签订安全承诺书，如需外租音响设备或搭建舞台提前单独申请，未按要求申请，擅自租用音响设备的，若出现安全责任事故则全部由租用单位承担。 5、咏曼剧场分3个场次对外开放，8:30-11:30、14:30-17:30、18:30-21:30，收费标准为2000元/场，每场次提前30分钟可进入剧场，如需查看场地，请到大学生活动中心前台售票处联系工作人员。 6、申请单位若举办院系活动，无需沙河校区管委会审批，正常缴纳场租费即可使用。若承办学校大型活动，经沙河校区管委会领导审批后，可申请记账，场地费用每学期结束前统一核算。 7、申请单位举办各类活动须提前实地查看场地环境，做好安全教育和应急预案，活动过程中要爱惜场馆设备设施，若对设备设施造成损坏或丢失的应照价赔偿。 8、其他未尽事宜，请到大学生活动中心前台售票处咨询，联系电话：010工作时间8:00—22:00。 北航沙河校区大学生活动中心 2016年9月 北航沙河校区大学生活动中心咏曼剧场预订单 申请单位 申请人 申请时间 月 日（□上午□下午□晚上） 联系方式 活动类型 □校内会议 □校外会议 □校内演出 □校外演出 活动名称 场地费用 ￥： 元 大写 支付方式 □记账 □刷卡 审核内容 （为确保举办活动场地安全，请各单位在申请梦幻影剧院场地时如实填写以下事项：） 1、是否需要搭建舞台或外租灯光音响设备：是□ 否□； 外租公司是否具备相应资质：具备□(已核实) 不具备□； 2、是否已阅读咏曼剧场预定流程及注意事项：是□ 否□； 3、是否已签订咏曼剧场申请使用安全承诺书：是□ 否□； 4、是否已提供举办活动策划方案：是□ 否□； 此方案是否已经过申请单位领导审批：是□ 否□； 5、是否已阅读咏曼剧场突发事件应急预案：是□ 否□； 6、是否有其他事项需要解决协调：是□ 否□； 申请单位意见 负责人（签章）： 年 月 日 大学生活动中心意见 负责人（签章）： 年 月 日 沙河校区管委会意见 负责人（签章）： 年 月 日 梦幻剧院 使用情况登记 实际使用情况 □按原计划使用 □更改为： 实际使用时间 起始时间： 月 日 ： 至 ：____ 结束时间: 月 日 ： 至 ：____ 设备损坏/丢失 □有 □无 申请单位 负责人签字 多媒体设备 负责人签字 备注：为节省审批时间，申请单位签字盖章后连同活动方案一起交到大学生活动中心前台售票处即可，审批通过后会在1-2日内电话通知申请人。 北航沙河校区咏曼剧场申请使用安全承诺书 咏曼剧场是沙河校区举办各类文艺演出、报告会、电影展播等活动的主要场所，为确保咏曼剧场举办各项活动安全有