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浅谈档案管理中电子文件的应用流程 　　（四川省仁寿县文林镇卫生院 四川 仁寿620500）摘要： 在档案管理工作中应用现代信息技术，是新时期对档案工作的基本要求，电子文件在医院档案管理中的应用，是档案管理工作现代化的体现。先对归档电子文件进行科学划分收集整理，给予真实性、完整性、有效性的初步鉴定，然后分别对文本、声像等电子文件进行归档，最后审核入档。 　　关键词：电子文件；医院档案管理；应用 　　【中图分类号】R197.324【文献标识码】 A【文章编号】1002-3763（2014）09-0407-01 在档案管理工作中应用现代信息技术，是新时期对档案工作的基本要求，也是档案事业发展的必然趋势。随着医疗改革地日益深化，也对医疗单位档案管理工作提出新的要求，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。 　　办公环境数字化的普及，使档案信息资源成为其必须依托的载体，对档案信息资源进行数字化管理和利用，是档案管理模式的转变。为了更好地服务于医疗工作，将档案信息资源数字化成为医疗事业的管理和发展的重要手段。 　　1 归档电子文件的收集积累 　　面对多种多样的各类电子文件，首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集，其归档范围应当参照纸质文件的归档范围，包括文 书和医疗业务工作的电子文件