健力宝系统建设具体执行方案.pptVIP

目的： 为了配合分公司、业务代表处（以下简称为办事机构）筹建、扩编以及年度办公硬件升级的需要，特制定办公硬件建设方案。 内容： 1）办公选点 2）内外装潢及展示 3）办公室内部设备建设 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 一、选点及租赁要求： 1. 为了使我司驻全国各地办事机构能发挥其地理优势，更好的管理其所辖区域内的业务市场，更方便日常业务拜访工作的开展，办事机构应设立在所辖区域重点管理市场内，如在费用允许的情况下建议选择在交通网络中心点； 2. 租赁的办公地点应选择在城市的主干道上、楼层建议选择在三层以下； 3. 各办事机构根据机构人员编制，租赁办公地点的面积建议按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租赁时应考虑预留10%的扩展空间； 4. 协议建议按年为单位签订。如协议时间超出两年应由总经办行政部批准； 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 一、选点及租赁要求（续）： 1. 结算方式应采用月结、季结的方式。如采用年结方式应由总经办行政部批准。 2. 与出租方洽谈租赁协议前，应要求出租方出示房产证明以及其他相关证明资料。 3. 租赁年度费用限额如下： 城市 一级分公司 二级分公司 区分公司（含业务代表处） 业务代表处 广州、深圳、北京、上海 12万元 10万元 8万元 6万元 省会城市 10万元 8万元 6万元 5万元 其他城市 5万元 4万元 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 二、办公区域设置： 1. 一级分公司总监配备个人办公室，并在办公室外设总监办公室； 2. 二级分公司经理配备个人办公室，并在办公室外设经理办公室； 3. 分公司市场部经理、财务经理、区域经理配备个人办公室； 4. 分公司财务工作人员须在相对隔离及独立的办公区域办公； 5. 分公司、区域公司建议设立会议室； 6. 分公司建议设立档案库。 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 三、房屋租赁流程： 1. 租赁申请：办事机构根据本文内选点及区域设置，按公司《费用报销制度》填写《租赁申报表》，经分公司总监或经理审核后上报总经办行政部。经总经办行政部会同财务部审核后，提交总经理审批。 2. 协议签订：租赁报告经总经理批复后，由办事机构负责人与出租方拟定合同内容，一式两份寄回总经办行政部。合同经行政部转法务部审核后，由总经理签订并加盖公司公章。合同签订后，复印件分别留存财务部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租赁合同 附件一） 3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 三、房屋租赁流程（续）： 3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。 4.注意事项：为了能及时处理办公租赁，除了新建办事处外，其他办事机构办理续租或变更应提前一月申办。 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 办公选点： 四、办公地点更改 1. 办事机构在租赁期满后需要更换办公地点，可提出变更申请，附上变更原因、预设办公地点情况及租赁预算报行政部审核。经总经理批准后按上述房屋租赁流程执行。 2. 办事机构未满签订租赁期，但已满费用支付期。办事机构与出租方协商后，出租方同意解除合同，办事机构可按上述房屋租赁流程申请重新租赁办公地点。 3. 办事机构未满签订租赁期，而且已支付超过一个月的租赁费用，如出租方同意解除租赁合同并退款或转租，办事处可申请更换租赁地点；如不同意，办事机构不得随意提出更换。如有特殊情况，申报总经办行政部，经批示后再作处理。 第二部分：系统建设具体执行方案 二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 内外装潢及展示 一、外部装潢及展示： 本项目指办事机构户外招牌、指示牌、门前展示牌的建设，具体设置地点可根据办事机构实际情况安排。 1. 公司户外招牌应设立在办公区域外部，临主干道一侧、三层以下。 2. 如办事机构入口未能设在临街处，应在入口周边设指示牌指引入口地点。 3. 如办事机构设在一层以上，应在楼梯拐角处、首层电梯间标注办事处所处位置。 4. 办事机构正门右侧应明显标注公司标志。 5. 如新办事机构未完成工商登记手续，办事机构外部不能悬挂任何企业标示，避免形成无照经营。 注：以