工资管理系统需求文档.doc

工资管理系统需求文档 概述 本工资管理系统是作为一个独立软件单独运行，后台要求采用MS SQLServer数据库作为后台。希望该系统能为用户提供日常工资管理所需要的基本功能，使用起来灵活、方便，界面美观大方。工资管理模块的基础数据大部分由用户自行设置，如设置部门类型与部门、员工类型、工资款项、定义款项公式、确定考勤款项、制定考勤指标及定义考勤款项公式、设置工资单和信用卡的输出格式等。 系统要求 软件安装操作简捷，连接数据库、建库建表一次完成。 能通过菜单实现数据备份与恢复 能够设置多个用户 各功能菜单能够分用户进行权限控制 各用户能自行修改自己的登陆密码 关于文档中图片仅用于说明问题，并非界面规格要求。 主体功能规划 初始与设置 1.1单位名称设置（将来打印会有xxx单位工资条，还有合法使用单位：xxx公司） 1.2部门设置（用于报表查询按部门统计或分类查看明细） 1.3员工类型设置（比如可能有正式工和合同工，某款项的金额可能会有差异，工资调整也可能按照员工类型进行成批操作） 1.4工资款项 图1-1 标识符是数据库中存储的绝对位置，和工资款项相对应，且不能修改，程序设计自行考虑是否需要；序号决定了款项在工资单上的排列次序；小数位数最大为2位。界面请注明，如果工资款项更改，请及时更改对应的款项关系公式。 1.5工资款项公式定义（设置工资条上的各个组成部分，这里不单是定义工资条的各个字段，还需要能够反映各字段间的数学关系，比如实发工资=应发工资-扣款等） 图1-2 款项间公式关系可能需要编辑几个函数： 分段函数SEG( ) 用于表达款项之间的分段计算关系，其应用格式为：SEG(款项名, 数字－数字:表达式, 数字－数字:表达式, . . . ) 以最为典型的个人所得税为例： 所得税=SEG(“应发工资”，0-1600：0，1600.01-2100：“应发工资”-1600)*0.05, 2100.01-3600：“应发工资”-1600)*0.1-25，3600.01-6600：(“应发工资”-1600)*0.15-125：6600.01-21600：(“应发工资”-1600)*0.2-375) 计算公式是： ????应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数 ????例：王某当月取得工资收入9000元，当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金共计1000元，费用扣除额为1600元，则王某当月应纳税所得额=9000-1000-1600=6400元。应纳个人所得税税额=6400×20%-375=905元。 取整函数 INT ( ) 用于取得款项的整数部分，其应用格式为：INT(表达式) [例如] INT(岗位工资+级别工资)，若岗位工资=210.46，级别工资=130.36，则INT(岗位工资+级别工资)=340 函数ROUND( ) 四舍五入方式保留小数位数函数ROUND( ),其应用格式为：ROUND(表达式 ,小数位数) [例如] ROUND(岗位工资+级别工资,1), 若岗位工资=210.46，级别工资=130.36，则ROUND(岗位工资+级别工资)=340.8。 若函数ROUND( )括号内缺省小数位数则表示保留到整数。 函数CEILING( ) 取大于或等于某实数的最小整数函数CEILING( ) 用于取得大于或等于某款项的最小整数, 其应用格式为：CEILING(表达式 ) [例如] CEILING(岗位工资+级别工资)，若岗位工资=210.46，级别工资=130.36，则CEILING(岗位工资+级别工资)=341。 单击“存盘”后，系统会对表达式进行严格的语法检查，正确无误后即可存盘。 款项间公式设置可以采用以下类似方式： 图1-3 另外：考勤款项不能设置公式，必须为直接录入。 1.6考勤设置 考勤设置分为三个步骤： ⑴确定工资款项中哪几项为考勤项目： 图1-4 ⑵设置考勤内容名称 图1-5 ⑶设置考勤计算公式 图1-6 公式设置帮助可调用款项关系公式设置的窗口，如图1-3 1.7级别工资相关设置 ⑴工资级别设置 图1-7 这里的级别名称只是举例。名称由客户设置。 ⑵选择该等级工资对应的工资款项 ⑶等级工资计算（将设置完成的人员当月等级工资计算出来） 1.8工资条打印格式设置 至少能够设置3个打印格式，在打印时提供选择。打印格式希望能够选择打印款项。 1.9确定启用月份 支持按员工类型设定输入格式（即不同的员工类型款项不同，若不设置则默认为所有款项） 支持银行代发工资格式设置，支持多银行代发工资，不同银行的格式允许不同。 支持设置工资审批流程（即人力资源部编制工资，流转到相关领导审批，审批完成后才能进行发放）。 日常操作 2.1员工录入 至少确定员工