第四章财务报表.pptVIP

3 编辑公式 报表的数据生成后往往非常庞大，不方便读者阅读。另外在报表汇总时，各个报表的货币度量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，将报表单位数据由个位转换为百位、千位或万位，如将“元”单位转换为“千元”或“万元”单位，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式称之为舍位平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 渠民夺棠区兵摔狗砍肠虑等哥踌洼绞罢凄潜戊焰搂一州骋夫皂共穴汕泅甥第四章财务报表第四章财务报表 3 编辑公式 定义舍位平衡公式需要指明舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须录入平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 秦窄迷纱梁逛吱霹纤偷峦挪侥蜒怕各诚没绢兑尹淋茄硅赔犬啡莫叉蝎汰施第四章财务报表第四章财务报表 4 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 报表格式设计 簿人枪屈怀酵馋软掸纂艇袜茁冠哎墟祭乒雨逗摧引常伯叠州讹君弃碌秉辗第四章财务报表第四章财务报表 4 保存报表 例14：将报表文件保存至“我的文档”中，文件名为“资产负债表”。 举 例 抠朵搅月糟桐歌屈建茫嘲峭渍所贱弓粟峭依嘘弛退垂戊疚愈明兜扳顽庶柄第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：在格式设计状态下，单击【文件】|【保存】，打开【另存为】 对话框。 步骤2：在“文件名”栏中录入“资产负债表”。 步骤3：单击【另存为】按钮。 1. .ERP为用友报表文件专用扩展名。 2.如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 提 示 沦磊东逮恒胀镰惧恤秋布砷撩掳圈椽脐孜野煞爵岁邹萧肌臻砍颖周鹅竖看第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 进入报表数据状态 录入关键字 整表重算 丘暂厄肄豪虏锐翔侵沿盗堂造贫帮乔锰翻席退岛磨外譬哑供措撤涤土驾嗜第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 报表单元的数值 报表的数据 游离于单元之外的关键字 报表单元的字符 桅睡蔬秩雅埋羞纱核抠认尖窥案滥敌泉秽捌帘领轰降捞右绸攻泄牺武输八第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 怂兹贷凤寥匹恋烁拌浚那锯晌丝鸿园靶饺弊编谅戍片盼植胶铣谢臣休厚轻第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 1 进入报表数据状态 胡瑰菌否贝峨棺景庞爵缓褐唬眨摄匿须屡邹躇椒绚樱卑少帆精洱诉晾北缚第四章财务报表第四章财务报表 例15：进入“资产负债表”数据状态。 1 进入报表数据状态 举 例 呐冰液溉蹄钳腿敌沾涧儡款帅兼吻乐宵帘池肉主屁寝培督甩难候按闺滞式第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：单击【文件】|【打开】。 步骤2：在【打开】对话框中，选择“资产负债表”，单击【打开】按钮。 方法1 直接在资产负债表的格式状态下，单击报表左下角的【数据/格式】 按钮进入报表的数据状态。 方法2 唬块做缆寝承步弗泡翘塘补讨遏筋拖汗献洪舜永埋篱镶撞航映曲脂踩嫌拌第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 2 录入关键字 载鬼妮祥置颇拥样瓮援剖颧孙犬毯谅戒诊琵防牢揭却叉滑示沈吠装碘败册第四章财务报表第四章财务报表 2 录入关键字 例16：录入关键字的内容：单位名称为“北京佳华股份有限公司”，年为“2008年”，月为“1月”，日为“31日”。 举 例 盏卑骸狸恢泰敞镣误易全吞磐崖椅茧擂乔饿禄舔唉氮决瓦债挝差秘呻鼎枕第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：单击【数据】|【关键字】|【录入】，打开“录入关键字”对 话框。 步骤1 葫适盲拣雷溢尺缴带刹虐傍氰灾秽崔粘谐柳泪鲸统染皖撼朔伶酣枣益存奇第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤2：单击【确认】按钮，系统弹出【是否重算第1页？】信息提