办公室印章管理制度供参习.doc

印 章 管 理 制 度 编制：办公室 审核： 批准： 年月日发布 年月日实施 目 录 第一章 总 则 2 第二章 印章类别 2 第三章 印章的刻制 2 第四章 印章的管理 3 第五章 印章的使用 4 第七章 盖 印 5 第八章 责 任 6 第九章 附 则 6 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。 第二章 印章类别 第二条 公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。 第三章 印章的刻制 第三条 公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。 第四条 印章刻制流程： 1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字； 2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。 3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写《印鉴使用留样登记表》（附件二），报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。 4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。 5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。 第四章 印章的管理 第五条 公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。 第六条 各印章保管： 1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章； 2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由董事长或总经理指定专人保管并盖章； 3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴 4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。 第七条 各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。 第八条 印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 第九条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。 第十条 各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。 第十一条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，将严肃处理。对违反或不符合公司规定的用印， 7、公司领导签章由保管部门在公司领导授权使用范围内使用。 8、各部门为履行某一项专门业务而刻制使用专用印章的，只能在使用范围内使用。 第七章 盖 印 第二十一条 盖出的印章位置恰当，图案清晰，文字端正。有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖，如果没有指定盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月。正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。 第二十六条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出2张的请提供清单。各部门应建立用印登记，严格各类印章的使用。 第八章 责 任 第二十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。 第二十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第二十九条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，将根据违章制度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第九章 附 则 第三十条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展需调整修改的，经总经理批示生效。 第三十一条 本制度解释权归公司办公室所有，本制度自公布之日起执行。 第三十二条 附件：表格范本 附件一：《刻 章 申 请 单》 附件二：《印鉴使用留样登记表》 附件三：《公司印鉴使用审批表》 附件四：《印章外带登记单》 附件一： 刻 章 申 请 单 年 月