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设计文档的功能 一份设计文档应从如下包含几个方面说明： 模块划分 信息规格 工作流程 角色定义、安全保密控制 信息管理功能 数据库结构 用户操作方式 设计文档的组成 信息对象 对本系统所管理的全部信息的概况性分类和定义。 格式（树型目录）： 信息对象名称：描述（若信息对象简单明了可以省略描述 信息对象的属性构成 工作岗位 对可以访问本系统的所有用户的概况性分类和定义，“工作岗位”是规范化工作流程和安全保密控制的基础。角色可以分为静态（指相当稳定的工作岗位，主要反映企业内员工级别的划分。）和动态（指日常工作中的各种临时性任命）两种。 格式（树型目录）： 静态岗位 岗位1 包括：此岗位对应的人员 〖权限〗 从读、创建、修改、删除四个方面描述 动态岗位 同静态岗位 工作流程 工作流程图是针对具有工作流性质功能的规范化描述。 确定不同工作岗位协同工作的标准操作流程。 由于部分信息管理功能，需要多个岗位的协同工作才能完成，“工作流程”确定了这些功能的操作步骤和规范。 工作流程使用MS Power Point绘制。 功能模块 “功能模块”即构成本系统的所有Notes应用数据库，设计文档以模块清单方式对所有功能模块进行定义，并以信息流图方式对模块之间的数据流动进行描述。 模块清单 序号 名称 路径\文件名 分布 数量 描述说明 信息流图 主要用于描述各个Notes应用数据库之间信息的流动方向、方式 用户对应的工作岗位在信息流动中所起作用（如：启动、终止信息的流动，控制流动方向）。 模块：模块名称 所有内容都以树型目录格式描述模块功能结构。每个目录节点对应一个操作对象或信息对象，包括下列内容： 标题 格式：“对象类型：对象标题” 对象类型包括：导航器热点、视图、表单、操作等 权限 列出可以访问该对象的角色或用户 构成 以表格形式描述“视图”或“表单”对象的内容 说明 文字注释 简介 功能 描述该模块的主要功能 角色 定义可以访问该模块的所有“角色” 序号 名称 访问权限 角色名称 读、修改、删除全部或部分文档，创建任意或特定类型文档 热点：热点名称 〖权限〗 指定可以执行此热点操作的用户。 〖说明〗 关于此操作的说明 导航器、表单、视图 导航器：名称 基本信息 初始视图或文件夹 运行时自动调整窗格 Web Browser兼容 背景色 热点：名称 与上面“热点”描述相同 表单：名称 基本信息 〖表单构成〗 No. 名称 字段名 类型 备注 〖表单说明〗 功能： 类型: 文档|响应|响应的响应 包含在填写菜单中: Y|N 包含在按表单查询的条件内: Y|N 缺省的数据库表单: Y|N 自动刷新域: Y|N 保存时邮寄新文档: Y|N 在文档中保存表单: Y|N 继承缺省的域值: Y|N 所做改动成为答复文档: Y|N 将前一版本保存为答复文档: Y|N 填写时激活对象: Y|N 编辑时激活对象 Y|N 阅读时激活对象: Y|N 文档密钥: 已填写的文档的阅读者: 表单的填写者: 域：名称 功能: 数据类型: 取值： （仅用于Keywords、Names、Authors、Readers） 关键字改变时刷新文档： （仅用于Keywords） 刷新文档时刷新关键字选项： （仅用于Keywords） 允许多值： Y|N 多值分隔符（用户输入时）： 多值分隔符（显示时）： 域类型: Edit|Compute|CFD|CWC 当发送邮件时签名/在区段中签名: Y|N 加密: Y|N 更新操作要有编辑者的存取权限: Y|N Hide when： Default Value: Input Validation: Input Translate: Entering Event: Exiting Event: 操作：名称 功能: 操作: Simple action|formula|script 隐藏公式： 按钮：名称 功能: 按钮操作: Simple action|formula|script 隐藏公式： 事件 WebQueryOpen WebQuerySave QueryOpen PostOpen QueryModeChange PostModeChange Postrecalc QuerySave QueryClose 视图：名称 基本信息 〖视图构成〗 No. 列标题 对应字段/计算公式 备注 〖视图说明〗 功能: 风格： 缺省的数据库视图: Y|N 无响应层次: Y|N 最初分类: C|E 未读标记: Y|N 刷新频率: