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跟进招聘会流程 1、每一周的周末安排助理跟进招聘会，并将招聘跟进安排表上传至新的QQ群上； 2、提前两天联系企业并作反馈给红霞，反馈内容包括企业有无取消宣讲会（若有取消请将详细情况告知红霞和金佩），有无特殊要求，企业提前多久到； 3、跟进招聘会。 联系企业，学院或者报告厅招聘会还要联系调设备的同学。 ①跟进助理一旦确定，要提前两天跟企业的负责人取得联系，告诉企业你是本场宣讲会的跟进助理，姓什么，或者叫什么名字； ②再次确认时间、地点，确认好宣讲会开始时间，必须与安排表上一致； ③确定企业宣讲当天的流程，是否需要当场面试； ④是否自带电脑，企业用到的场地能提供多少个麦克风(如果企业需要才允许一个小蜜蜂)； ⑤问清楚企业到场时间，一般是提前一个钟布场。在学院开的招聘会批条上都写有布场时间，如果提前过多布场，需先与学院的老师或保安打一声招呼； ⑥因维护课室墙面整洁需要，是不允许粘贴海报和悬挂横幅，建议是用易拉宝或者X展架。 （如果是跟进学院报告厅的招聘会，还需要拿学院对应调设备学生的联系方式，让他们提早过来调设备，有些地方没有移动麦，而企业又非常需要的时候需要带移动麦和107那个接收器过去。不过尽量让企业自己可以的话就带过来）。 注意：提醒企业负责人教学楼是不允许粘贴海报的和悬挂横幅。 PS:关于各类场地的特殊情况具体参考附表1. 跟进招聘会前期准备 ①批条（外场地的招聘会才需要课室借条）；在招聘岗处文件夹里； ②问卷（必须按照扉页规格填写完整几月几日几点）；在招聘岗处文件夹里； ③水（若为107的招聘会就按企业人数配水，水在116）； ④助理工作证。 招聘会结束后 ①会后协助企业收场，记得要保持场地卫生环境，将场地还原； ②会后记得回收问卷，并放回办公室招聘专员的文件夹处； ③有些企业的招聘会需要拍照，届时拍10张以上，以“招聘时间+招聘企业”命名发给邮件给红霞。 (PS:比较大型的企业会需要拍照，若需要，通知助理跟进招聘时会额外说明。) 注意：收场的时候注意107的投影仪的总闸要关掉，还有投影幕布的开关要按到中间，其他电源等。  附表1： 场地所属 场地代表 场地容纳量 设备状况 借用程序 联系方式 中心 107室 120人 一个固定mic，两个移动mic，需备电脑，没有网络 用作招聘无需借条，查看安排表有无时间场次冲突即可，外组织借用需通过凯炜审批。 / 304室 60人 无麦克风，需备电脑和中心的移动投影仪 / 教学楼 教三212 360人 课室有固定Mic,需凭借条找保安拿一个移动Mic. 通过正方系统借用，打印借条，盖上中心的章以及行政楼和现代教育中心的章。 / 教四108 450人 课室有固定mic，无移动mic，需企业自带 / 学院场地 工程110 300人 有固定mic，需联系老师，晚上不允许使用多媒体 同下，另外还需填写当天去工程北楼306盖章 经管201 500人 有固定mic，需联系经管职业发展办公室（学生组织）借用移动mic 在安排表上标红，需老师与学院辅导员沟通，确认后老师会通知值班助理填写借条，盖上中心的章即可。 经管职办: 经管202 250人 园艺224（园艺报告厅） 280人 有固定mic和2个移动mic 报告厅 华山学活礼堂 600人 需提前联系蚂蚁工作室（学生组织），在学活1楼，书画社对面。值班时间:16:30-17:30 提前一个月内登录校团委的网站预约场地，并打印借条盖红心的章，再找华山学活216的徐老师盖上校团委的章。 （蚂蚁工作室借条上有） 真维斯活动 中心 400人