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江苏省南通第一中学采购询价公告 为进一步提升我校档案管理水平，拟对我校档案室部分永久档案和长期档案进行数字化加工，对此项目采用招标方式组织采购，现公告如下： 一、采购项目：江苏省南通第一中学档案室档案数字化加工服务 二、投标人资格要求： 1.必须经工商部门登记注册，有合法经营资格，无外资背景的独立法人。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务制度。 3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪行为。 5.具有独立承担民事责任的能力和良好的技术实力项目结束后，对发现不合格内容进行修补需提供1年免费上门服务。近，具有从事过类似档案数字化加工项目方面的成功业绩。数字化项目工作量：折合成A4合计约200000页，实际数量以完成后验收数量计。 服务项目完成时间：2012年10月15日前完成全部扫描工作。 四、项目内容与流程： 1.领取纸质档案 从档案室领取指定的纸质档案，并与我校档案管理人员进行档案领取记录。主要记录事项有：时间、档案数量、案卷号、人员确认签字、入库时间 ( 档案归还时填写 ) 。 2.档案扫描 将领取的档案，进行档案扫描工作，档案扫描将依据《中华人民共和国纸制档案数字化技术规范》的要求进行扫描。 3.电子图像标准化处理 扫描操作员扫描结束后，有专门质检人员对图像进行检查，符合项目质量要求。 4.电子档案保存与数据库挂接 档案制作完成后，经过多次检查，在保证图像质量和数据正确后，将电子档案数据与档案室“档案管理系统”数据库进行挂接。 5.档案的装订 纸质档案扫描、质检工作完成后 , 由装订人员把档案进行规范整理并装订。 6.原始档案回库 上述工作完成以后，由工程人员归还档案并进行下一批档案的领取。 7.数据的抽检与验收 在档案数字化加工时依据相关标准规范进行抽查。 五、项目要求： （一）质量要求 1.项目实施过程中严格执行以下标准规范： 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005） 《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）页面为黑白两色。采用大于或等于300DPI分辨率黑白二值模式进行扫描；对个别采用黑白二值模式进行扫描不太清晰的，采用灰度模式扫描，照片采用彩色扫描，分辨率大于或等于600DPI。 4．保证图像端正、清晰、无黑边，图像倾斜度不大于 1 度、对图像中的污点进行清除( 不对图像内容进行修改 ), 图像在 50% 的比例下浏览看不到电子档案污点。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。当发现图像折叠、变形、不清晰时必须对图像重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 5．对扫描后的每页图像文件进行检查（包括图像清晰度等）、存储。同时将扫描形成的图像文件全部刻录成光盘，并提供详细清单，不得有差错。刻录必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错（有任何差错必须重新刻录）。 6.成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密，扫描中，不得损坏纸质档案，如有损坏，必须恢复原貌； 7．将扫描后的多页TIFF格式图像文件对照数据库原有的目录数据，进行批量挂接导入数据库，并将导入后的数据制作成光盘进行备份。 （二）保密要求 1.成交单位须在合同中进行责任约定；成交单位在工作期间必须遵守相关保密制度； 2.档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属江苏省南通第一中学，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交； 3.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。 4.数据质量检验以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括图像文件、数据挂接及纸质档案整理的总体质量。一本案卷中的档案，数据验收时抽检的比率不低于20%。 六、验收指标： 图像文件与目录数据库挂接错误，或图像文件出现不完整、不清晰、有错误等不符合质量要求时，抽检标记为“不合格”。 一本案卷中的档案数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，对存在问题进行修正后，给予验收“通过”。如合格率低于98%时则该卷档案验收为“不通过”，发回重做。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 七、工作场地： 我校将为数字化加工中心提供办公场地、电源等和必要的办公桌椅。 在档案数字化加工过程中，每周工作日为五日（法定节假日除外），我校派人给予配合，主要负责档案的交接和管理，随时对制作完成的工作进行抽检，明确修改意见等。 八、项目验收：加工项目完毕后由我校依据上述验收指标组织验收。供、需双方在合同的履行过程中