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第一章 函 数 第一节 函数概念和操作 Excel是现代办公自动化中一个非常重要的软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。 在你学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，你甚至可以用Excel来设计复杂的管理表格或者小型的数据库系统。 一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM（）函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是可以多重的，也就是说一个函数可以是另一个函数的参数，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。如下图中所示的公式就使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 在学习Excel函数之前，我们需要对函数的结构做以必要的了解。如下图所示，函数的结构是以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如下图所示。 二、函数的参数 函数的参数可以是下列类型之一：数、字符串、逻辑值、错误值、引用和数组。用户也可以使用引用和数组型参数给函数提供数、字符串、逻辑值和错误值。 数：如6.003，0，150.286和-30.05都是数。 整数：如5，1，150和-30。 字符串：如“a”，“word”，“”都是字符串。公式中用到的字符串是必须包含在双引号内。若是字符串本身包含引号，那么字符串的每个引号就要用两个引号表示。例如：要查找“inthe”的字符长度，就要输入LEN（““inthe””），字符串值最长为255个字符，其中包括引号。不包含字符的字符串常量称为“空字符串”。 逻辑值：即TRUE和FALSE。 错误值：如#DIV/0，#N/A，#NULL！，#NUM！，#REFF！和#VALUE！。 引用：可以是单元格、区域或是多重选择，并且可以是相对的、绝对的或混合的，用户使用引用作为参数时（其值可以是数、字符串、错误值或逻辑值），引用所指定的单元格内容就用作参数。返回类型为引用的函数，则显示引用的取值而不是引用本身。要把多重选择用作单独的引用参数，则要把引用括号在另一组括号内，例如： SUM（（E5：E8，E10：E18），AVERAGE（A1：A5）） 数组：允许用户自定义怎样将参数和函数输入单元格。数组可被用作参数，而公式也可以数组形式输入。 如果用作参数的字符串未包含在引号内，Excel假定其为一个名字，并试图用它所引用的值去替代，如果未加引号的字符串不是一个名字，而又没有相应的值，Excel将返回#NAME？错误值。 三、数组的使用 数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。 从下表中我们可以看到，在D列中的数据是商品的批发价格，在E列中的数据为批发的数量，要求计算出每种商品的销售额与总的销售金额，我们一般的做法是计算出每个地区的售销额，然后再计算出总的销售额，但是如果我们改用数组计算，就可以只使用一个公式来完成。 A B C D E F 1 商品批发记录 2 品名 说明 批发价 数量 销售额 3 PHLIPS光碟刻录机 双速写 4100 100 4 CRE