《文书与档案管理教学课件》第一节 发文处理.pptVIP

任务分析： ☆拟稿：文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书初稿的过程。 通知的写作：标题、主送机关、正文、落款 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：即受文办理单位 正文：缘由+事项+结束语 落款：发文机关、成文日期 交拟：领导交任务。 拟议：构思过程。 撰写：动手写公文。 包括 任务分析： ☆核稿：秘书部门负责人或有关领导人对草拟的文稿进行审查、修改工作。 核稿要认真细致地推敲、修改、纠正文稿中的差错，保证公文质量。 “六查”：内容和政策规定有无抵触； 政策界限及根据是否明确、恰当； 要求措施是否明确具体、切实可行； 处理程序和审批手续是否完善； 文字表达是否准确无误、简练通顺； 文稿体式是否规范、文种使用是否得当。 任务分析： ☆签发：单位领导人对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字。签发后的文稿即为定稿。 签发要履行有关手续。 1.主批人要签署意见，要签署全名和年月日，字迹清晰。 2.签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔。 3.审批时尚需送主要领导人或有关领导人审阅，要写明“请某同志审阅后发”。 4.受领导委托代行签发职责的应注明“代签” 。 任务分析： ☆编号：编发文字号，并注明缓急或密级标记，确定印制份数。 发文字号：机关代字+发文年度+发文顺序号 紧急程度：特级、急件。 秘密等级：绝密、机密、秘密。 任务分析： ☆发文登记：为待发文稿注册，以便于今后的查考利用。 登记的形式：簿式。 登记的项目：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、归卷日期、归入卷号、备注。 任务分析： ☆文件折叠与装封的方法： 1、装入小号信封 2、装入大号信封 相关资料： 发 文 稿 纸 签发或会签： 同意 刘军 2009 年 5 月 15 日 核稿： 高伯雄 2009年 5 月 15 日 主办部门：新海县卫生局 密级 拟稿人：于雪 缓急 ? 发文字号： 新卫字[ 2009 ] 18 号 份数：100 打字： 王** 校对： 于雪 标题：关于召开食品加工卫生工作会议的通知 附件： 主送：各国营、集体、个人食品加工单位，乡、镇、县工商联 抄送： 主题词：食品 卫生 会议 通知 正文： 顺序号 发文日期 发文字号 文件标题 附件 密级 份数 发往机关 归卷日期 归入卷号 备注 51 2009.05.10 新卫[2009] 17号 关于任命王祥为人事科科长的通知 30 各部门 . 52 2009.05.14 新卫 [2009] 18号 关于召开食品加工卫生工作会议的通知 100 各食品加工单位，县工商联 发文登记 （第5页） 任务完成： 用印登记表 任务完成： 年 月 日 用印人或部门 用印事由 用印次数 批准人 经手人 监印人 备注 2009 5 10 人事部陈想 介绍信 1 王祥 于雪 高伯雄 2009 5 14 办公室于雪 印发关于召开食品加工卫生工作会议的通知 100 刘军 于雪 高伯雄 第一节 发文处理 任务布置： 2009年5月14日（周一）上午8点30分，新海县卫生局办公室主任高伯雄向秘书于雪传达了局长刘军要召开食品加工卫生工作会议的精神，要她当天拟写一份通知发到全县各食品加工单位及县工商联。如果你是于秘书，请接受高主任的工作任务，撰写此份通知并按照本单位的发文办理程序逐一办理，在当天办妥这件公务。 一、行文制度 1. 行文关系 （1）隶属关系。 （2）非隶属关系。 2. 行文方向 3. 行文方式 行文方式是