《文书与档案管理教学课件》第一节 认识新型载体档案.pptVIP

第一节 认识新型载体档案 一、电子文件与电子档案 1.电子文件 电子文件就是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘、硬盘等载体中，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （1）根据电子文件信息的存在方式划分。 （2）根据文件载体进行划分。 根据文件载体可把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件（已较少使用）。它们都需要通过专门设备才能读取。 (2)电子文件的特点。 2．电子档案 文件是档案的前身，档案是由使用完毕并具有保存价值的文件转化而来的。因此，根据“电子文件”与“档案”这两个概念，我们把“电子档案”定义为具有保存价值并经过归档而实行档案化管理的电子文件及相应的软件、参数和相关数据。 二、录音、录像档案 录音、录像档案，是一种用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 三、照片、胶片档案 在光盘发明和广泛使用之前，为更好保护文书档案，人们将文书档案复制到胶片上， 成为胶片档案，胶片档案体积小，存储密度大，费用低廉，但制作胶片档案时需要通过特别的机器设备进行，而且对保存的条件要求比较高。 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。