档案归档讲解.pptVIP

“档案归档”讲解 1、档案工作的重要性 理论上都要很多说法了，我就从实际工作经历中去理解档案工作的重要性。 1、档案应该具有真实性。比如：2009年我校开展教育教学评估工作，在准备阶段学校各系部做了大量的工作，加班加点，费劲又费钱，结果补充了大量的资料，从档案管理的角度看，它的真实性就打折扣。原因是过去的日常档案工作没做好，要查的资料没有。 2、档案应该具有传承性。比如：2009年学校70周年校庆工作。成立校史馆，按照史馆大纲，要反映各个时期的重大事件和重要人物，需要查档案资料，结果有些资料就查不到，如：我校第一任校长的任命书、成立时间、开课时间等，到重庆档案馆、南京档案馆、四川省档案馆都没查到，还是通过关系到台湾档案馆查到的，但只是影印件。当然还有些档案查不到，最后只有修改大纲。因此，没有档案就没有传承，就没有历史。 因此，学校要发展，就必然有档案，我们现在每做的一件事情都是在记录历史、传承文化，为后人造福啊！ 2、档案工作管理模式 学校档案室为一级立卷部门，是在主管校长领导下的职能管理部门，是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，其业务工作接受上级档案行政管理部门的指导、监督和检查。 (一)学校档案室的工作职责 一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； 二、拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； 三、负责接收(征集)、整