文件管理制度(拟稿).docVIP

文件档案管理制度 一 总则 目的： 为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化，提高办公效率，特制定本制度。 范围： 本制度适用于四川兴达明科机电工程有限公司所有文件档案管理。 二 文件分类 公司内文书分类主要分为A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。 机要文件 （A类） 公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件； 公司董事会、经营层会材料，包括会议通知、会议材料、会议记录（纪要）、会议决议及《任务督办书》等； 公司级年度工作计划、工作总结及相关材料； 财务类各种对内统计报表、各类单据； 公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等； 所有涉及保密工作的文件资料； 其他有所定义的机要文件。 重要文件（B类） 外来文件：政府部门发来的与本公司生产经营相关的文件、各类标准、法律法规、顾客提供的技术文件、供方的文件等； 公司对外的正式发文，包括红头文件、请示汇报等； 与公司经营管理相关的各类统计报表； 合同类文件：各类销售合同、采购合同、合作协议书、备忘录等； 质量管理体系文件：质量手册（包括质量方针和质量目标）、程序文件、质量记录、作业文件等； 技术文件：技术标准、规程规范、图纸、工艺文件、作业指导书、任务书、协议书、验收标准、评审意见等。 行政类文件：规章制度、行政管理