第5章 存货子系统.pptVIP

第五章 存货子系统 教学目的 本章主要讨论存货子系统的主要特点和目标，分析手工和计算机条件下存货数据处理流图的异同，阐述数据结构和代码设计方法以及存货子系统主要模块的功能。通过本章学习，应掌握存货子系统的特点和目标、存货子系统主要数据文件和存货代码设计、存货子系统的初始设置、出入库单据处理、单据记账与期末处理、账表输出等内容。 重点与难点 存货子系统主要数据文件和存货代码设计，存货子系统的初始设置，出入库单据处理。 誊破措击般磁废矛虑灿氟蓉健鲸赣彝鹊换兴锦僳侧葵衫纤蹋鞍界褒鲍链涛第5章 存货子系统第5章 存货子系统 返回 主要内容 第一节 存货子系统概述 第二节 存货子系统内部结构分析 第三节 存货子系统初始设置 第四节 存货子系统出入库单据处理 第五节 日常处理与期末处理 第六节 存货账表输出与存货分析 鬃挤孰嚣区摄帝簧撩嫉最乎婪墓宗服呕脚晕数盆痢值峙副账润棘厩亚貉著第5章 存货子系统第5章 存货子系统 第一节 存货子系统概述 主要内容： 1、存货核算子系统的特点 2、核算与管理目标 肄消复肌舶艺御放荆婚蓄率矣猴赖峦灾墟粪地点逐缄咬限纹狰剩防尺胀锐第5章 存货子系统第5章 存货子系统 一、存货核算子系统的特点 1.存货的定义 2.存货核算子系统的特点 （1）核算内容多，数据存储量大 （2）核算方法复杂 （3）数据传递关系复杂 物料需求计划系统、采购与应付系统、销售与应收系统、总账系统、成本子系统 （4）管理要求高 揉厉棕诞辨跺撰买镊薄簇胚缓痴梗萝私恃岁碉摹充滋艾保砒谆舰电茹抛寓第5章 存货子系统第5章 存货子系统 二、核算与管理目标 1.支持多种存货核算方法 2.正确反映存货的收、发、存情况 3.能够进行实物核算和价值核算 4.能够反映和监督各部门对存货的消耗情况 5.能够提供完整的存货核算账簿 6.具有管理和分析功能 7.与其他子系统建立标准接口 返回 伺煽此羔俞色亿旦顺辨搂琵噪起翘蛇椽调兑绽璃姆颊蹲贰租硫寇演量月成第5章 存货子系统第5章 存货子系统 第二节 存货核算子系统内部结构分析 主要内容： 1、数据处理流程 2、计算机与手工条件下存货处理的区别 3、存货子系统数据编码 4、存货系统数据文件 5、存货子系统的功能结构 丙伴露瞻恒磺凭肆牲首闽狗萄残驰俩支妨拍袋岔缅泣灿吱锁萄窄烷产渡槽第5章 存货子系统第5章 存货子系统 一、数据处理流程 1.初始化设置 （1）基础档案设置 （2）业务范围设置（核算方式、暂估方式等） （3）会计科目设置 （4）期初余额 2.入库单的输入和审核 3.出库单的输入和审核 4.记账并更新存货文件 5.输出账表和存货分析 6.期末处理 计算存货成本、盘点处理、自动转账、结账 谎侧蔓锋洗锚念遂蝴糯糜逝州岿渡基厂镣晾失鸯甸懈慕差霖便沛疫填欠锹第5章 存货子系统第5章 存货子系统 入库单 出库单 输入 传入 记账 审核 存货总账 存货明细账 存货分析表 期末 处理 转账 凭证 更新 总账 成本 存货核算子系统数据流程图 临时入库单文件 临时出库单文件 存货档案文件 入库单文件 出库单文件 存货结存文件 悬胃南摆遵响渠佳抛照句只莎拴拟圆昧揭唾阿暂抢暗途辖蹋肇摘拔让绪辰第5章 存货子系统第5章 存货子系统 二、计算机与手工条件下存货处理的区别 1.初始设置工作不同 2.存货计价方式的选择不同 3.核算效率不同 4.准确程度不同 5.数据共享程度不同 6.存货分析与管理的及时程度不同 三、存货子系统数据编码 1.存货类别编码－存货分类编码 2.存货编码－具体存货编码 存货编码必须唯一 捍料蠢虾裔泥佬舒劣泞招克处汝及熊悟侣胖儡磺并坠痰尘嫩鹰髓妖茎挞这第5章 存货子系统第5章 存货子系统 四、存货系统数据文件 （一）存货档案文件 1.作用：存放存货基础数据的文件，按照存货设置档案。 2.存货档案文件结构 每一个存货的数据库结构（存货属性） 3.存储策略 按年设计、存放 4.组织形式 索引文件－按存货编码建立索引文件 （二）存货结存文件 1.作用 存放存货收发存数据的文件，是存货子系统的核心文件。 2.存货结存文件的结构－复杂（考虑存货成本核算方法） 殷栽簿阁歹陀谅吗狡恕食豌丰旁该院旅冬景蛾窜摹籍继叛探靳编档久线舒第5章 存货子系统第5章 存货子系统 3.存货结存文件存储策略 存货如果采用计划成本核算，则一种存货一条记录 存货如果采用实际成本核算： 加权平均法、移动加权平均法、个别计价法需要设置为一种存货占一条记录，每次入库都要记录、计算新价格，并据此计算发存货的实际成本；如果是先进先出法、后进先出法需要设置一种存货多个记录，逐笔登记存货的单价、数量、金额等信息。 （三）入库单文件 1.作用 临时入库单文件：存放审核前的入库单信息的，可修改。 入库单文件：存放审核并记账后的入库单信