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家政服务全过程溯源管理规范(标准)-ICS03.080.30
ICS?03.080.30
A10
????? DB31
上海市地方标准
DB 31/ XXXXX—XXXX
?????
家政服务全过程溯源管理规范
Specification for traceability of homemaking service
(征求意见稿) XXXX - XX - XX发布
XXXX - XX - XX实施
上海市质量技术监督局???发布
前??言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由上海市商务委员会提出并归口。
本标准起草单位:
本标准主要起草人:家政服务全过程溯源管理规范
范围
本标准规定了家政服务全过程溯源管理的要求。
家政服务 domestic service
以家庭为服务对象,协助家庭成员对其各类事务进行实际操作和科学管理的过程。
3.2
家政服务机构 domestic service agencies
提供家政服务的组织,包括企业、社会团体等。
3.3
家政服务的客户 domestic service customer
接受家政服务(见3.1)的家庭或个人。(以下简称客户)
3.4
服务员 servicer
依法取得职业资格,在一线直接为客户(见3.3)提供家政服务(见3.1)的专职或兼职服务人员。
根据服务员每次服务时间的长短,分为小时工(2小时以上6小时以内)、全日制(8小时)、住家制(24小时)三种。
3.5
溯源管理 traceability management
是指通过追本溯源,从家政服务的源头开始,建立起覆盖服务全过程,包括服务前、服务中和服务后可能影响服务质量、产生服务纠纷的各个环节进行全过程、全方位信息跟踪管理和监督,以达到家政服务全过程信息可查,质量可控,纠纷、问题可追溯,建立规范、有序家政服务市场管理体系;为客户提供安全、放心、优质的家政服务。
溯源对象包括参与服务过程的家政服务机构、客户和服务员。
运用互联网技术建立完善的家政服务智能化的公共服务信息平台,通过建立家政员登记管理制度,办理家政上门服务证,实现家政服务可追溯的大数据平台。
溯源管理要求
服务员
订单签订前
服务员在订单签订前应向家政服务机构提供相关证明材料,主要包括:
符合服务员的基本要求和岗位要求;
;
准确的个人从业时间及经历
出具上一家家政服务机构或客户的推荐信;
首次从事家政服务人员应出具当地公安部门出具的无犯罪记录证明;
进行家政服务员登记管理,办理家政上门服务政。
签订服务协议
服务员在签订第一单服务协议时,应做到:
应明确服务员的责任和义务;
应明确为客户提供服务的具体内容和方式;
应明确工作时间和工作报酬;
应明确相关商业保险承担方;
应明确提前解约的条件、时间和违约责任;
首次与客户面谈时,应主动向客户提供身份证、健康证及职业资格证明等。
服务过程
服务员在服务过程中,应做到:
上门服务时应主动出示家政上门服务证;
应按照签订的服务协议要求,结合客户的具体情况,提出服务方案,按规范的服务流程,为 客户提供服务,并做好服务过程记录;
因个人原因需请假时,应提前与客户协商,征得同意后方可请假;
因个人突发事由需请假时,应及时向客户或家政服务机构请假,征得同意后,方可请假;
因个人原因需提前中止服务协议时,应提前15天告知客户或家政服务机构,等家政服务机构 安排好接替服务员,方可中止;
服务过程中,发生特殊情况和意外时,应及时通知客户和家政服务机构,并按照规定的处理 方式进行处理。
服务回访
服务完成后,应主动征得客户意见,对客户提出的服务意见和建议及时整改。
因特殊原因中止服务,应提前72小时与家政服务机构接服务员交接工作并及时交回家政服务机构
家政服务机构
签订订单前
家政服务机构订单签订前,应符合相关要求,包括:
符合家政服务机构服务管理的基本要求;
提供机构诚信服务记录情况;
提供服务员工作档案及服务评价;
对服务项目和内容实行明码标价,标价方式要标准、规范,字迹清晰;
建立明确的服务员上岗程序、工作流程和投诉处理流程;
为服务员提供岗前培训;
建立服务员登记管理制度,为服务员办理家政上门服务证;
服务员提供的推荐信(客户或家政服务机构);
详细了解并掌握客户的服务需求信息;
应明确告知服务员服务监督与考核制度,并取得共识。
签订服务协议
家政服务机构在签订的服务协议中,应包括以下内容:
明确家政服务机构的责任和义务;
明确告知涉及服务员、客户双方权利和义务的内容或条款;
根据客户的要求,编制有针对性的服务方案,包括家务服务的具体内容、服务方式、操作流程、规范和工资预算;
应告知服务过程中需使用的设施设备及其他辅助性工具的注意事项。
服务
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