会计实操课件7.doc

第二节 登记会计账簿 前一讲，我们学习会计账簿的主要内容，如何选用会计账簿及账簿的格式。今天，我们学习总账的登记、日记账的登记、明细账的登记、月末、年末结账、及账簿的更换与保管。引 前一讲，我们学习会计账簿的主要内容，如何选用会计账簿及账簿的格式。今天，我们学习总账的登记、日记账的登记、明细账的登记、月末、年末结账、及账簿的更换与保管。 引 言 一、启用表与扉页的填制 为了确保账簿记录的合法性和完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员名章和单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。 二、总账的登记要点 为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合下列要求： （一）准确完整。 “登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 （二）注明记账符号。 账簿登记完毕后，应在记账凭证上 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A///daquan/HTML/49483_2.htmlads_id=5059site_id=6235007045035334click=1url=http%3A//v=0k=%u7B7E%u540Ds=http%3A///daquan/HTML/49483.htmlrn=365818 \o \t _blank 签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“√”，表示记账完毕，避免发生重记或漏记。 （三）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。 在登记书写时，不要滥造简化字，不得 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A///daquan/HTML/49483_2.htmlads_id=5383site_id=6235007045035334click=1url=http%3A//v=0k=%u4F7F%u7528s=http%3A///daquan/HTML/49483.htmlrn=398701 \o \t _blank 使用同音异义字；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，不要写满格，一般应占格距的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 （四）正常记账使用蓝黑墨水。 为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如果数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。 （五）特殊记账使用红墨水。 下列情况，可以用 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A///daquan/HTML/49483_2.htmlads_id=3689site_id=6235007045035334click=1url=http%3A//v=0k=%u7EA2%u8272s=http%3A///daquan/HTML/49483.htmlrn=300845 \o \t _blank 红色墨水记账： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 （六）顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”或“此