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工程流程规范
--- 张法业
工程流程规范
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一个完整的
工程周期
工程投标
工程施工
工程验收
工程流程的组成部分
售后服务
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工程投标流程
获取招标文件
制作投标文件
递交有关证明(资格预审)与投标文件
缴纳有关费用(投标费与投标保证金)
侯标
获知定标结果
获取中标通知书
签定合同
履行合同
取回合同
履约保证金
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丢单是在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。其中,标书制作是否规范是造成丢单的主要原因之一。
投标人在开标前可能做了大量的工作,但最终投标人对招标的所有响应是通过投标文件进行反映的,招标人选择谁或不选择谁都是要根据投标文件的情况作出决定的。因此,制作一份专业、完备并具有个性化的投标书是必要的。
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一个标准的国内竞争性标书
投标须知
投标人资格
招标文件
标准的国内竞争性招标书的基本结构是固定的
投标文件
评标
授予合同
合同条款
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投标须知
投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
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投标人资格
一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
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招标文件
主要包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
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投标文件
对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
投标文件的编制:格式和顺序
投标报价的格式:报价表的格式
投标文件的递交:递交格式,密封形式
投标文件的费用:费用分担的内容
投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
投标保证金:金额和形式
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评标
评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的 需求。
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授予合同
中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
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合同条款
交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
保修
技术支持
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一份完整的投标文件应包括下述部分:
(1)投标书 (9)法人代表授权书 (17)备品备件清单
(2)营业执照 (10)资格声明 (18)随机备件、易损件
、专用工具清单
(3)投标一览表 (ll)银行资信证明 (19)选购件清单
(4)投标分项报价表 (12)制造商资格声明 (20)培训计划
(5)货物说明一览表 (13)贸易公司资格声明 (21)制造/销售记录
(6)技术规格偏离表 (14)制造商出具的 (22)各种注册证、许可
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