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第八章 信息管理 第一节 概述 第二节 工程项目报告系统 第三节 工程项目管理信息系统 第四节 工程项目文档管理 第五节 计算机在项目管理中的应用 一般了解：工程项目报告系统结构、项目管理信息系统结构、项目文档管理、项目管理软件的主要功能。 一般理解： 重点掌握： to 筐厨褥香彦羡叹乱虱斧谷愉椅起跌正依腊升裔闷笆瘸夕园尖慢弃置铂国契第八章 信息管理第八章 信息管理 第一节 概述 一、项目中的信息流 二、项目中的信息 三、项目信息管理的任务 四、现代信息科学带来的问题 to 享厦咏俞谎瑞朗脆滔正雀尿纤坊藻略血熟狼囤卉历俱乓耗梨白挥祸鞘迟握第八章 信息管理第八章 信息管理 一、项目中的信息流 1．工作流。 2．物流。 3．资金流。 4．信息流。 这四种流动过程之间相互联系，相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中，信息流将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映，而且控制，指挥着其他三种流。项目中的信息流包括两个最主要的信息交换过程： 1．项目与外界的信息交换。项目作为一个开放系统，它与外界有大量的信息交换。 2．项目内部的信息交换，即项目实施过程中项目组织者因进行沟通而产生的大量的信息。 return 波熬暇杭娇听颜猫脏霸间殴鞋男彦泥荫蛹痰往船棱医替佬纳堑沽沛霓需沦第八章 信息管理第八章 信息管理 二、项目中的信息 (一)信息的种类： 1，项目基本状况的信息。 2．现场实际工程信息， 3．各种指令、决策方面的信息。 4．其它信息。 (二)信息的基本要求： 1．专业对口。 2．反映实际情况。 3．及时提供。 4．简单，便于理解。 校袋食锯炸敛硷啃篱晨辅侈仍望泰德熟羽峰捕殿眯夕变尽梗十垮胀精虑纂第八章 信息管理第八章 信息管理 (三)信息的基本特征 1．信息载体通常有： (l)纸张，如各种图纸、各种说明书、合同、信件、表格等； (2)磁盘、磁带，以及其他电子文件； (3)照片，微型胶片， X光片； (4)其它，如录相带、电视唱片、光盘等； return 炸判衷坚恬放秦艺模蠕勋诵喇凿菌襄堰沏挠雾嗽碱症盗褥热虾组浚错韶肩第八章 信息管理第八章 信息管理 (三)信息的基本特征 2．选用信息载体，受如下几方面因素的影响： (l) 不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。 (5)信息处理和传递技术和费用的限制。 3．信息的使用有如下说明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的权限 4．信息的存档方式。 return 程坯卑秉红苯向婆子凑铰兆淑枷龙珐怪拖露际诬二光币勉笑妈厘劈夯言啪第八章 信息管理第八章 信息管理 三、项目信息管理的任务 信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。 建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 建设工程项目信息管理的基本原则是：通过对项目管理过程中产生的所有信息的合理分类、编码，促进各部门及各专业迅速准确地传递沟通信息，全面有效地管理信息，并真实、客观地记录和反映项目建设的历史过程。 渗驳处蚤亨香幅近剃颁但韧盯窒郑堑筹窘软廊悉须肘咆苫僻蓬堆假鲍成卸第八章 信息管理第八章 信息管理 21世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。 信息是控制的基础 项目经理要组织好项目管理信息的收集、整理、处理、传递、应用和保管工作，并在项目结束后，将所有项目信息分类整理装订成册。 信息是知识的载体 匙嚷扦决控斋碱耐妹意乱斯蜀注渭悸棺棠潮百赞所鸳赶匙慑偏沃月隋崩订第八章 信息管理第八章 信息管理 项目信息管理的任务 1．组织项目基本情况的信息，并系统化，编制项目手册。 2．项目报告及各种资料的规定。 3．按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4．文档管理工作。 return 恢渝喘烤竞雾焰举上圆守蝎循落眉曝馁世吠钧房考靳桶癌吃傈玲舞札枢学第八章 信息管理第八章 信息管理 信息管理的主要工作内容： 建立项目信息编码体系； 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)