Cfakepath第五单元Excel基础基本操作.pptVIP

* 对于像学号这样的文本也可以采用数据的自动填充方式快速填充数据。 * ? * * 在Excel表格中，有两种不同类型的数据：数值型数据和文本型数据。这两种数据采用不同的显示方式，数值型数据一般采用右对齐格式，而文本型数据一般采用左对齐格式。在某些情况下，为了美化表格或特殊的需要，可以改变数据的显示格式。 * 除了前面介绍的几种常见的显示格式外，Excel还提供了许多显示格式，如：自动套用格式、增大字号格式、减小字号格式、增加缩进量格式、减小缩进量格式等。 * 这样就只能编辑公式，而避免对源数据进行更改 文本化数字问题 从其他数据库（如ERP）转来的数据表，为了保证完整转换，一般会把数字用文本的方式保存。 问题：不能使用公式进行运算 解决办法 首先，显示出错数据 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“错误检查”选项，选中“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。则出错数据出现绿色三角提示符 解决办法 然后，在工作表的任一空白单元格中输入数字1， “复制”这个单元格 选取需要转换的单元格区域，在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”下选择“乘”，单击“确定”按钮，文本的数字文本转换成“常规”数字了。 2.字体、字号和字体颜色 “格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡 3. 为单元格增加边框和背景色 给单元格增加边框线 选择要添加边框线的单元格区域； 单击“格式”工具栏中“边框”按钮的下拉箭头，选择合适的边框样式；或者在 “单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，进行适当的设置。 给单元格填充背景色、图案底纹 如只是简单地给单元格填充背景色，可以通过单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮；如要给单元格中填充图案底纹，则需在 “单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，进行相应的设置。 4. 改变单元格的行高和列宽 将鼠标指针指向某个行坐标的下沿； 鼠标指针变成了黑色的十字，如图； 按住鼠标左键上下拖动，可以快速调整该行的行高。 方法2 方法3 5. 数据的显示格式 图5.6.1 显示格式按钮 用合并及居中格式显示标题 千位分隔格式 栏目表注制作 步骤： 至少合并两行作为列标题 设置单元格格式，使栏目表注格的格式符合如下要求： 对齐：水平-常规；垂直-两边分散；自动换行-是 边框：反斜线“\” 在第一个字符前加空格，使文字的位置合适。 小技巧 加入LOGO 加入LOGO（或加入图片） 先做好图片 操作：插入—图片 还可以插入 批注 艺术字 小技巧 如何保护特定的单元格 首先：格式/单元格/单击“保护”标签，选取“锁定”/确定 然后：工具/保护/保护工作表/选中“保护工作表及锁定的单元格内容”/在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择“选定未锁定的单元格”，并将其他的复选框全部取消/在“取消工作表保护时输入密码”文本框中输入密码/确定 6.4.1 数据排序 1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) ? 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮?系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格? “数据”菜单?“排序”命令 ?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列 姓名 性别 高数 英语 体育 李凌 男 98 87 85 陈燕 女 84 89 83 周羽 男 83 78 60 肖玲 女 73 86 80 李瑶 女 60 70 80 赵波 男 50 48 53 庄文 男 49 80 70 潘峰 男 40 60 58 姓名 性别 高数 英语 体育 李凌 男 98 87 85 庄文 男 49 80 70 周羽 男 83 78 60 潘峰 男 40 60 58 赵波 男 50 48 53 陈燕 女 84 89 83 肖玲 女 73 86 80 李瑶 女 60 70 80 排序的项目超过三项 如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排序；第二次选择其它排序项进行排序。 6.4.2 数据筛选 筛选是从工作表中找出满足某些条件的记录。 设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格? “数据”菜单?“筛选” ?“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据? “数据”菜单? 将“自动筛选”前的?去掉 * 可以让学生自己说出启动/退出的方法 * 工作簿bu(４声) * 工作表中有一个可以自由移动的、加粗的方框，用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，可以将其移到工作表中任一单元格， * 在函数当中，有专门针对时间、日期的函数。例如，在两个单元格中分别输入2005-12-16和20