EXCEL公式和函数应用技巧.pptVIP

* * * * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010实用技巧集锦（720招） 公式和函数应用技巧展现 公式输入技巧展现 函数输入技巧展现 常用函数技巧展现 公式中引用不同的工作表区域 具体的操作方法如下： 步骤1：例如要在工作表“Sheet3”的单元格F3中引用“Sheet2”的单元格E15中的数据，可在“Sheet3”的单元格F3中输入公式“＝Sheet2！E15*E3”，如图6-14所示。 步骤2：按下【Enter】键，即可得出公式的计算结果，如图6-15所示。 启用自动检查规则 具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，单击【文件】选项卡下左侧列表中的【选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。在左侧列表中选择“公式”选项，在右侧“错误检查”选项区域中选中“允许后台错误检查”选项，在“错误检查规则”选项区域中根据需要选中相应的复选框，如图6-19所示。 步骤2：单击【确定】按钮，当在单元格中输入错误的公式时，即可提示用户出现错误，如图6-20所示。 跨工作簿引用数据 具体的操作方法如下： 步骤1：假设要在“公式输入.xlsx”工作簿中引用“产销预算分析表.xlsx”工作簿的单元格G10中的数据，即可在“公式输入.xlsx”工作簿的D15单元格中输入公式“=D4+D6+D11 +D12-[产销预算分析表.xlsx]产销预算分析表！$G$10”，如图6-30所示。 步骤2：按下【Enter】键，即可得到公式的计算结果，如图6-31所示。 利用名称进行查询 具体的操作方法如下： 步骤1：选中单元格区域A1：F13，单击【公式】选项卡下【定义的名称】组中的【根据所选内容创建】按钮，即可打开【以选定区域创建名称】对话框，在其中勾选“首行”和“最左列”复选框，如图6-40所示。 步骤2：单击【确定】按钮，在工作表中的任意单元格，如B14中输入公式“＝_4月 总计”（_4月是单元格A5在【名称管理器】的名称），如图6-41所示。 利用名称进行查询 具体的操作方法如下： 步骤3：按下【Enter】键，即可得到相应的结果，如图6-42所示。 相对地址和绝对地址的切换 具体的操作方法如下： 步骤1：选中使用相对引用的公式所在的单元格E4，并复制公式，然后选择单元格E15，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮，在其下拉列表中单击【公式】按钮，将其粘贴到该单元格中。此时，公式的内容会随着单元格的变化而改变，如图6-54所示。双击单击格E4显示公式，再选中公式，如图6-55所示。 相对地址和绝对地址的切换 具体的操作方法如下： 步骤3：按下【F4】键，将公式中引用的单元格地址更改为绝对地址，再复制公式，此时，可看到复制到单元格E15中的公式没有发生改变，公式的值仍为95000，如图6-56所示。 函数的嵌套 具体的操作方法如下： 步骤1：打开“高二一班成绩.xlsx”工作簿，新建“总分”列，在单元格G3中输入函数“＝SUM（C3：F3）”，将光标插入到编辑栏中的公式“SUM（”后，继续输入函数，得到嵌套函数“=SUM（100，SUM（C3：F3））”，如图6-96所示。 步骤2：按下【Enter】键，即可得到嵌套函数的计算结果，如图6-97所示。 求不连续区域中最大的数值 具体的操作方法如下： 利用MAX（）函数可计算出不连续单元格区域中最大的数值。例如，若要计算出“岗位工资发放表.xlsx”工作簿中单元格区域C4：C13和F4：F13中的最高工资，可按照如下方法进行操作。打开“岗位工资发放表.xlsx”工作簿，在单元格D14中输入公式“=MAX（C4：C13，F4：F13）”，，即可得到不连续单元格区域中最大的数值，如图6-124所示。 众数的求法 具体的操作方法如下： 众数是指在一组数中出现频率最高的数值。利用MODE()函数，可求得众数。其操作方法：打开一个工作表，若要求得单元格区域B3：E6中的众数，在单元格B9中输入公式“＝MODE（B3：E6）”，即可求得众数，如图6-127所示。 比较两个字符串 具体的操作方法如下： 打开一个工作表，判断单元格C2中字符串是否为“linming@”，可选中单元格D2，按【Shift+F3】