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Excel 应用技巧之 基础知识准备 教学主要内容 Excel的简单介绍 Excel的编辑技巧 Excel中的数据类型和公式 Excel的函数—统计函数、字符串函数、数值函数、日期函数、逻辑函数、数据库函数和查找和引用函数 Excel中的数据分析—排序、筛选、分类汇总和合并计算、数据透视表 Excel的图表 Excel主要功能分类 图表和图形 Identity 数据操作 公式和函数 数据分析 宏和VBA Excel Excel主要功能分类 数据操作 录入与导入 常规编辑 格式化 高级编辑 自定义环境 打印 图表与图形 标准图表 组合图表 图表美化 高级图表 交互式图表 数据分析 排序 筛选 列表 数据透视表 高级分析 Excel主要功能分类 公式和函数 公式基础 函数应用 函数嵌套 数组公式 自定义函数 宏和VBA 录制运行宏 VBA基础 Excel对象 窗体和模块 类模块 商业报表的制作流程 Data Information 数据录入 数据整理(增删改) 计算与分析(函数,公式及图表) 呈现与表达(格式,陈述及标注) Excel水平的层次 刚开始接触 新手 基本掌握常用功能 初级用户 专家 Excel技能 + 专业知识 + 行业经验 高级用户 …… + 数组公式 + VBA简单编程 中级用户 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 Excel学习资源 周边人群 互联网 书刊杂志 联机帮助 学习资源 认识Excel Excel工作簿文件 文件扩展名: xls文件，xlsx文件（2007） 临时文件名：book1.xls 工作表----默认有三个，sheet1,sheet2，sheet3。只要内存足够大，可以任意添加。 Ctrl+ home 将光标移到A1单元格。 Ctrl + end 将光标移到表格的右下角单元格。 认识Excel 单元格----最基本的存储单元 单元格地址：A1 单元格内容：存放在单元格的数据 单元格区域----连续单元格形成的矩形区域 区域表示： 用对角线上的两个单元格和冒号表示。如A1:D3,或A3:D1 区域命名. 如将A1:D3 命名为 “广州” Excel的功能菜单简介(熟知菜单功能的位置) 07版:开始/插入/页面布局/公式/数据/审阅/视图/加载项 认识Excel 公式、函数基础—数据类型 文本:由字母、汉字、数字组成的字符串。 默认为左对齐 例：name， 广东省广州市 数字：正负号、小数点和数字。 默认为右对齐 例：-21，100 日期和时间：存储为序列值。 默认1900年1月1日的序列值为1。 例：2009-10-1，09/10/1 逻辑值：TRUE 和 FALSE 默认居中对齐 进行+，-运算时，TRUE = 1，FALSE = 0 认识Excel 公式、函数基础—运算符 引用运算符：用来对单元格区域合并计算 冒号：区域运算符 --- a1:d10 c1:c5 逗号，联合运算符，用于多个引用合并 --- =SUM(A2:A10,B2:B5) 认识Excel 公式、函数基础—运算符 常见的运算： 算术符 +，-，*，/，^ 幂运算，% 百分比 字符 连接 日期 + ，- 比较运算符 ， ，=， =， ， = 注意：在公式中使用日期，字符型常量需要将数据用双引号括起来。例如 = today() – “1949-10-1” = “广东外语”“外贸大学” 认识Excel 优先顺序 符 号 说 明 高 低 ：，空格 引用运算符 - 算术运算符：符号 % 百分比 ^ 幂 * / 乘除 + - 加和减 文本连接 =,=,=,,, 比较运算 公式、函数基础—运算符优先级 认识Excel 公式使用技巧 切换显示公式和运算结果 ctrl+~ 如何查看公式一部分的运算结果？ 在编辑栏中，选中要计算的部分或全部公式 按下功能键 F9 认识Excel 为什么有时公式引用的数据改变了，但是结果仍然不变？ 因为当前设置成了“手动重算”模式。 “手动重算”模式下进行重新计算的快捷键： shift + F9 重算当前活动工作表 设置“手动重算”模式的方法：【工具】|【选项】，“重新计算”选项卡，选中“手动计算”按钮。 认识Excel 为什么有时公式的计算结果有误差？ 当一个单元格设置了数值格式后，有可能造成计算结果有误差。 问题在于：计算时，是以显示精度为准，还是以实际存放在单元格的数值为准。 认识Excel 公式、函数基础—地址 公式都是以 = 开始的 单元格引用（地址）方式 相对引用、绝对引用、混合引用概念 使用符号$锁定引用 引用举例 相对引用 A2 , B5 绝对引用 $B$3 混