中秋节商务会议策划.pptVIP

商务会议策划 有位网制作 目录 会议预算 参会者的安排 活动策划、确定活动主题 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 拟定活动策划案和具体操作方案 现场控制 其他 会议预算 会议室/厅费用 (1)、会议场地租金交通费用 (2)、会议设施租赁费用 (3)、会场布置费用 (4)、其他支持费用 交通费用 (1)、出发地至会务地的交通费用 (2)、会议期间交通费用 (3)、欢送交通及返程交通 住宿费用 餐饮费用 (1)、早餐 (2)、中餐及午餐 (3)、酒水及服务费 (4)、会场茶歇 (5)、联谊酒会/舞会 视听设备 (1)、设备本身的租赁费用，通常按天计算 (2)、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理 (3)、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 杂费 杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用 参会者的安排 邀请 (1)、信息发布 (2)、回执——对于主办者来说 (3)、确认通知 餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列 确定时间、流程与目标管理 时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 整个活动是一个系统工程，流程管理