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压力情绪与时间管理

压力情绪与时间管理 (课后发放学员版) 课程基本目标 提高时间管理技能和个人效率 提高心理弹性 掌握压力策略和积极情绪策略 知识员工的自我管理和工作效率是21世纪的最大挑战之一 压力管理技能评估 请对下面的陈述做出回答,把数字写在右栏中。您的回答应该反映您现在的态度和行为,而不是您希望它们应该如何。答案的结果不影响任何人对您的评价高低,因此请务必诚实作答。 评估尺度 1 非常不同意 2 不同意 3 比较不同意 4 比较同意 5 同意 6 非常同意 压力管理技能评估 时间管理技能评估 见发放的打印材料 A型人格测量 A型人格问卷,见发放的打印材料 A型人格包括四种行为倾向 过度的竞争性 显著的生活不平衡(典型的是与高工作投入相联系) 强烈的愤怒和敌意感觉 过度的急迫感和烦躁。 在上述4个领域,得分高于12分都表明存在明显的倾向。 A型人格 生活事件 生活事件量表列举了大约48-51种压力事件,可测量目前面临的压力大小,也可帮助澄清压力来源,便于明确压力源并降低和消除压力感。 压力的影响 对健康的破坏 心血管、呼吸、内分泌、肠胃、生殖、免疫、神经失调、成瘾、恶性肿瘤、牙病、头痛等。 对情绪的影响 无法集中精力、焦虑、抑郁、愤怒…… 对组织的影响 缺勤率 工作满意度 事故率 品质残损率 离职率 士气 压力对管理者的影响 选择性地知觉信息,只注意那些可以确认自己先前偏见的信息 固执于问题的一种解决方法 过高估计时间流逝的速度 采用短期的观点或一种危机处理的心理,而停止对长期影响的考虑 对问题进行细致区分的能力下降,因此复杂性和细微差别被忽视 产生创造性思想和独创性的问题解决方案的能力下降 较少寻求咨询和听取他人的意见 按过去的习惯来处理当前的情境 压力与职业枯竭 生理耗竭 是职业枯竭的临床维度,主要表现特点是感到持续性的精力不充沛、极度疲劳和虚弱,对疾病的抵抗力也在下降,然后出现一些身心症状,比如说头疼、腰酸背疼、肠胃不适、失眠,饮食习惯的改变等等,严重的会导致精神疾患。 才智枯竭 属于职业枯竭的一个认知维度,它主要表现在,感觉到一种空虚感,有一种被掏空的感觉,你会觉得自己的知识已经没有办法去满足工作的需要了,思维效率下降,注意力不集中,不能够很好地去适应当代的知识更新。 情绪衰竭 这是枯竭的一个压力维度,也是职业枯竭非常显著的一个特征,主要表现在工作热情消失了,尔后表现出许多情绪上的特点,比如说烦躁、易发脾气、易迁怒于人、对人冷漠无情、麻木不仁、没有爱心,甚至沮丧、抑郁、无助、无望,直至消沉。 压力与职业枯竭 价值衰落 它属于枯竭的一个评价性维度。主要表现是,个人的成就感下降,同时自我效能感、自我评价也在降低,觉得自己没有能力去做好工作。对自己所从事工作的意义和评价也在下降,觉得工作没有意思,工作变得非常机械化,然后出现一系列工作的问题。这样一种挫败感会使职业人减少心理上的投入,不再去付出努力了,会出现消极怠工,甚至出现离职或者转行的倾向。 “去人性化” 它属于职业枯竭的一个人际维度,会直接影响到人际交往质量,其特征就是很消极的、否定的一种态度,即以冷漠的态度去对待自己周围的人,甚至是对待自己非常亲近的人,包括家人或者一些好朋友。这些人表现出多疑、猜忌,同时对别人充满了一种批判性。 攻击行为 攻击行为一般来说有两个方向。一是对别人的攻击行为会增多,比如说人际摩擦增多,会在极端的情况下出现打骂无辜人的情况。比如说有的人在公司里面受了老板的气,回家可能就会拿老婆孩子“开刀”,去找“替罪羊”。另外一种,他的攻击并不是指向外人的,而是指向自身,出现自残行为,甚至在极端的枯竭情况下出现自杀。 压力的力场分析模型 压力反应 警示:身体自动激活生理资源,抵御知觉到的紧张性刺激。出现肌肉紧张、血压升高、心跳和呼吸加快、手心出汗、嘴唇干渴、胃堵等不舒服的生理现象。心理体验到警觉水平增加、着急、焦虑、恐惧、难过、抑郁。肾上腺素分泌增加,系统做好行动准备,“战斗”或“逃跑”? 压力在工作场所的负面表现 消极、对抗地应对上司的要求,拒绝服从命令或拒绝接受分派的工作 缺乏与上司接触的兴趣,与上司在一起会感觉很焦虑或压抑 用激烈的言辞和动作回应上司或同事 在同事中挑起针对某人的消极或攻击性的讨论 焦躁易怒 冷漠,缺乏应有的热情 拖延任务 迟到次数增加 过分顺从 由于失眠或进食太少,而无法集中精力工作 常常遗忘 缺勤或病假增多(感冒很久不能痊愈) 一般性的压力模型 压力源 预期性的 遭遇性的 时间性的 情境性的 三种不同策略的比较 管理压力-压力源 如何消除压力源? 消除压力源的管理策略 ——通过时间管理来消除时间性压力源 如何高效率地使用每天的时间 如何在很长时间内有效地利用时间 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何克服时间

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