内政部地政业务应用户役政资讯系统查询户籍资料作业管理规定.docVIP

內政部地政業務應用戶役政資訊系統戶籍資料作業管理規定修正規定 一、為因應內政部部地政資訊業務需要，經由電子閘門與連接介面取得戶籍資料，以發揮資訊共享效益，並有效規範管理地政司網路資料之應用，落實資訊安全，以防止戶役政資料不當使用或外洩，保障個人隱私權益，特訂定本作業管理規定。 二、作業項目： (一)線上資料查詢：指使用內政部開發之連結介面、電子閘門及資訊中介服務等應用軟體及作業程序，執行線上資料查詢作業。 (二)電磁紀錄戶籍資料：依據戶籍登記項目經電腦處理之個人與全戶資料檔案。 作業單位：內政部(地政司)、直轄市、縣(市)政府及所屬之地政單位。 作業性質：全年度經常性或政策性業務辦理。 作業程序： (一)申請使用者通行碼： 因業務需要須使用戶籍資料者，應依程序申請使用通行碼（含帳號及密碼），其使用戶役政資訊系統帳號異動申請單格式（如附件一）。各地政事務所申請使用之通行碼由各該所屬直轄市、縣(市)政府管理其使用者權限，並由系統管理者保留各項異動申請單備查。 (二)使用人應親自使用通行碼查詢、取得資料： 1.非經配用通行碼之人員，不得擅自利用他人之通行碼查詢、取得資料。通行碼使用人，僅得為公務之需要查詢、取得資料，不得為公務以外之利用。查詢、取得資料及相關使用規範，應符合個人資料保護法之規定。 2.經核准查詢之單位應設立專人管理之查詢戶籍資料登記簿（如附件二）；由承辦人員查詢時將文號或案號及一項被查詢人資料(如姓名、國民身分證統一編號、相關名稱等可供事後稽核者)為代表，詳實登記於登記簿上，該登記簿一律陳送單位主管或其授權人核閱後備查。 3.經核准下載使用電磁紀錄戶籍資料之單位應於相關系統留存檔案存取、刪除紀錄，以供隨時查閱。 作業分工事項： 電子閘門、連結界面作業管理： 電子閘門、連結界面作業相關設備之管理與維護、連結或傳輸作業無法正常運作時，與連線單位問題之協調、排除及追蹤，由資訊單位負責。 應用系統管理及安控管理應指派專人管理。 通行碼之管理： 應建立使用者通行碼管理制度；由專人負責管理，並指定職務代理人。 使用者通行碼之管理者其職務有異動時，應將所負責保管之相關文件資料列冊移交。接辦人員應另行申請更改密碼，以利管理。 經配用通行碼之使用者其職務有異動時，管理者即取消其使用權限，其職務接辦人員應重新申請通行碼。 作業稽核： 查詢戶籍資料： 1.各使用單位配用通行碼工作管理者之主管，應每季會同業務主管單位依各項比率抽查使用情形，並作成稽核紀錄，保留備查。如有異常者，應會同政風單位查明後簽報處理。 2.稽核紀錄表格式、稽核項目及其抽查比率依附件三辦理。 3.各直轄市地政局、各縣(市)政府應每半年就第一目稽核紀錄及稽核過程，辦理稽核作業，並作成稽核紀錄，於每年一月及七月二十五日前函送電子檔至內政部備查。 電磁紀錄戶籍資料之檔案傳輸： 1.內政部應每半年辦理稽核作業，並作成稽核紀錄，保留備查。 2.稽核紀錄表格式、稽核項目及其抽查比率依附件四辦理。 資料保密規定： 使用者意圖營利違反個人資料保護法第十五條、第十九條之規定，或意圖營利、意圖為己或第三人不法之利益，而對於個人資料電腦檔案為非法輸出、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料檔案之正確，致生損害於他人者，應負個人資料保護法第四十一條、第四十二條規定之法律責任。 資料安全管制： 戶役政資料之申請、增修與終止，需行文經主管單位同意；申請許可取得之戶役政資料，應指派專人負責管理，且視業務需要得重覆使用，但不得任意拷貝及提供非業務相關人員閱覽或使用。 按時自戶役政系統取得戶役政資料，並記錄資料存取及刪除之記錄檔。 使用者應妥當保管及利用所取得之資料，如有違法或不當使用致當事人權益受損，依個人資料保護法或其他法律之規定負完全責任。 其他規定： 各直轄市政府地政局、各縣(市)政府因地方需求得依本管理規定自行訂定作業程序、作業稽核送內政部備查，未自行訂定者依本管理規定辦理。 各直轄市政府地政局、各縣(市)政府承辦人員異動時，應於異動後七日內函送內政部備查。 各直轄市政府地政局、各縣(市)政府終止連結作業時，應於終止日前一個月內函送內政部備查。  (機關名稱) 使用戶役政資訊系統帳號異動申請單 ＊申請事項 □ 新增 □ 異動 □ 註銷 異動原因 ＊申請日期 ＊機構名稱 ＊單位名稱 法令依據 內政部地政業務應用戶役政資訊系統查詢戶籍資料作業管理規定之作業程序 ＊業務項目 □登記案件 □審查 □地籍清理 (可自行增加項目) □其他： ＊使用者名稱 中文姓名 電 話 英文姓名 傳 真 使用者帳號