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提供档案应用申请书.doc
基隆市榮民服務處檔案應用申請書
申請書編號:
姓 名(或法人、團體名稱) 出生年月日 身分證明統一號碼(立案證號或國籍、護照號碼及相關證明文件 住(居)所、聯絡電話 申請人
地址:
電話: (O)
※傳真:
※e-mail: 法定代理人(或代表人)
與申請人之關係
( ) 地址:
電話: (O)
※傳真:
※e-mail: 申請人職業:□學生□軍□公□教□自由業□服務業□其他: 序號 請先至全國檔案目錄查詢網.tw/查詢檔案目錄填入 ※申請項目(可複選)【閱覽、抄錄】【複製】 檔號或文件名稱、或被告姓名及案號 檔案名稱或內容要旨 1 □閱覽□抄錄□複製 2 □閱覽□抄錄□複製 3 □閱覽□抄錄□複製 4 □閱覽□抄錄□複製 5 □閱覽□抄錄□複製 ※申請目的:□個人或關係人資料查詢 □學術研究 □新聞刊物報導 □業務參考
□其他(請敘明目的): 此致 基隆市榮民服務處
申請人簽章: 代理人簽章: 申請日期: 年 月 日 提供申請檔案應用須知附後,填寫申請書前請先詳細閱覽
申請檔案應用須知
一、本處受理人員申請閱覽、抄寫、複印機關檔案,除法令另有規定外,依本須知規定辦理。
二、檔案:指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。檔案有下列情形之一者,各機關得拒絕前條之申請:??????? 一、有關國家機密者。??????? 二、有關犯罪資料者。???????? 三、有關工商秘密者。??????? 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。??????? 五、有關人事及薪資資料者。???????? 六、依法令或契約有保密之義務者。??????? 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。申請閱覽、抄錄或複製檔案,應以書面敘明理由為之,各機關非有法律依據不得拒絕。各機關對於申請閱覽、抄錄或複製檔案案件之准駁,應自受理之日起三十日內,以書面通知申請人。其駁回申請者,並應敘明理由。應於各機關指定之時間、處所為之,並不得有下列行為:??一添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。?二拆散已裝訂完成之檔案。?三以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。時間為星期一至星期五,上午時至下午時分。例假日及國定假日不對外。
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