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档案工作在线咨询问答表 留言类型 留言内容 回答内容 档案保管 流动人员 哈尔滨市流动人员档案保管费如何收取？ 具体收费标准请咨询存档的相关部门。 哈尔滨市社会流动人员的档案由哪些部门负责保存管理？ 哈尔滨市人力资源和社会保障局所属的职业介绍部门、养老保险部门、失业保险部门负责对社会流动人员档案保存管理。 哈尔滨市流动人员档案的保存范围包括哪些？ 哈尔滨市流动人员档案的保存范围是： （一）终止、解除劳动合同，辞职或被单位辞退、除名、开除等解除劳动关系人员的档案；破产（倒闭）单位人员的档案。 （二）哈尔滨市区内的股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业以及不具备管理职工档案条件企业中的人员档案；领失业保险金人员期满，自愿存放的档案。 （三）接近退休年龄或组织批准提前离岗人员的档案。 干 部 干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，其档案由哪管理？ 干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管。另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。 职 工 哈尔滨市职工档案由哪些部门负责管理？ 职工档案由用人单位的人力资源职能机构负责管理，用人单位不具备保管条件或者有下列情况之一的，用人单位或者职工应当将档案委托给具备档案保管资质的中介机构代管： （一）破产或转制企业的失业人员； （二）离职、辞职、开除、终止（解除）劳动关系的人员； （三）自谋职业、自费出国人员、个体经济组织雇用人员、外企驻哈机构的中方雇员； （四）灵活就业人员； （五）其他有档案保管要求的用人单位或个人。 留言类型 留言内容 回答内容 档案保管 职 工 哈尔滨市职工有上学、参军或移居国外等情况的，档案由哪个部门保管？ 职工失踪、死亡、上学、参军、流动或者移居国外的，档案由职工原所在用人单位保管，也可由档案代管机构代为保管。 伤残抚恤 人 员 伤残抚恤人员档案哪个部门负责管理？ 伤残抚恤人员档案在县级以上人民政府民政部门实行集中统一管理，伤残抚恤人员档案的具体集中存放地点由省级人民政府民政部门规定。 档案转递 流动人员 流动人员的人事档案转递，需要如何办理？ 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。 流动人员人事档案可否自带？ 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。 职 工 哈尔滨市职工档案转递，需要如何办理？ 哈尔滨市职工档案转递，应当遵守下列规定： （一）对转出的职工档案，必须按《职工档案转递通知单》的项目登记，并密封包装； （二）对转出的材料，不得扣留或分批转出； （三）接收单位收到职工档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执15日内退回。转出单位逾期未收到回执的，应及时催问、追查； （四）《职工档案转递通知单》应在转出单位保管满20年以上，方可销毁； （五）档案的转递必须通过机要部门或专职人员取送，不得交本人或其他人员携带。 档案利用 外侨档案 外侨档案可以在哈尔滨市档案馆查到么？需要哪些手续？ 哈尔滨市档案馆保存了二十世纪初至50、60年代部分外侨户籍档案和外侨出境档案。如需查档，需要携带本人护照和与被查证人关系的证明。 留言类型 留言内容 回答内容 档案利用 婚姻档案 婚姻登记档案的利用应当遵守哪些规定？查阅婚姻登记档案需要哪些手续？ 婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定、履行下列手续： （一）婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益； （二）婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案； （三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证； （四）人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案；律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案； （五）其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用； （六）利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益； （七）婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅；复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有