EXCEL基本操作与技巧接龙.doc

EXCEL基本操作与技巧接龙 1、要想输入和上行相同的值，我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉，其实用组合键　CTRL+D　就可办到 例如：A1的值为：2008-10-27，我想在A2中也输入相同的日期，只需在A2按CTRL+D就得到了2008-10-27，复制太麻烦，下拉通常会变成2008-10-28 ctrl+D 还可以向下填充多行。 比如要向下填充A1里面的数据到A10。可以选中A1到A10这个范围（10格），之后按一次ctrl+D就可以了。 ????--?? 不过，按CTRL＋’ 也是一样可以复制上面的单元格，CTRL+D能把上面的单元格全部数字、格式复制下来.如果不要复制格式而只复制数字,那就得用CTRL+’了，并且复制下来后可以编辑 -- 2、CTRL+R????复制左边的数据到右边的单元格 3、复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！ 　－－＞　 4、单元格中输入以下公式：=TEXT(NOW(),aaaa)?? ==得到当天星期几 5、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的 （当然，同时按住Ctrl键，在挤进去的同时，加上了复制效果） 　－＞　　－＞　 　－－＞　 6、在工作中，经常看到有人为了达到将一个单元格的文字分两行或者是多行显示，敲了无数个空格键。 例如：我想要在单元格A1中分两排显示姓名和年龄。 其实你可以这样做： 在A1中输入“姓名”后，然后按下组合键“ALT+回车”再输入年龄，即可得到两行显示的姓名和年龄。 姓名 年龄 　－－＞　 7、介绍一下分数的输入方法:(能正确的参与计算和显示，不是文本格式) 例：二分之一为: 0 1/2 ????三又二分之一为: 3 1/2 注意：0或3后面为一空格。 　－－＞　 8、当然还有最常见的输入身份证号的问题，会出现123457E+17或最后3位成000的情况 第一种，可以先设置身份证号列的单元格格式为文本型即可 第二种，在输入身份证号前加单引号　再输入身份证号 　－＞　 9、双击填充公式时出现的小黑十字架，可以把公式一直填充到你选单元格所在列（或所在行）最下面（或最右边） 例：（A1：A14）一列数值，B列为A列值＊2，可在B1输入=a1*2，光标移到B1单元格右下角直至出现黑十字，双击，OK 公式不限于数值公式 　－－＞　 10、在不连续的单元格中输入同一内容时,选中你要输入的单元格,选完后在单元格中输入内容,按　Ctrl+Enter　即可! 　－－＞　 11、问题：从别处复制一系列数据到Execl中，但数字以文本格式存储，不能进行汇总和计算，更改单元格格式到数字也不行。 这里给出方法一：在任一单元格输入1，复制此单元格，然后选择要变数值的单元格（B2:C21），右键，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在出来的对话框中，分别选择数值，乘。 　　或　 在一个空白的单元格中点复制，然后选中你要变为数字的那一列，然后鼠标右键 选择性粘贴 在 运算栏中选“加” 即可完成转换 方法二：分列。选中要转换的列，点数据菜单，分列，再点完成即可 12、因为取小数点后2位数字，造成汇总时出现小的偏差工作中，经常要对数据只取小数点后2位数字（一般在单元格格式里设置2位小数），而在汇总时一般都是用公式求和，再取小数点后2位数字，如此一来，汇总的数和用手算得汇总就经常不一样。如A1，A2，A3中为1/3，取小数点后2位数字，显示为0.33。A1，A2，A3汇总定义一个公式A4=A1+A2+A3，取小数点后2位数字，显示为1。如果用手算0.33+0.33+0.33=0.99，和A4显示的值不符。可以：工具菜单----选项-----计算----以显示值为准（会降低计算精度）或　在分项里用round函数取两位小数，如B1=round(A1,2)，B2=round(A2,2)…… 13、说说对单元格【选择、复制、移动、删除】的快捷操作■选择☆ 快速选定单元格区域　　按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。向下选择，直至遇到A11空单元格为止向右选择，直至遇到D6空单元格为止　　　▲同理可推，向上和向左选择的方法。☆ 选取连续单元格区域　　先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个