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2013备件管理工作推进会议 会议主办：设备机动部 参会人员：各单位设备主办、备件技术员 会议地点：公司办公楼109 会议时间：8月16日14:30 会议的目的 ※通过本次会议规范物资计划的编制，避免因计划不明确影响正常采购或到货备件使用不上造成损失 ※熟悉备品备件计划申报流程，按制度要求进行申报 ※对备件寿命管理工作现存在的不足进行规范讲解 备件寿命管理现存不足 开展好备件寿命管理工作，能进一步控制备件消耗，逐步完善备件定额管理，减小由于备件管理不到位带来的损失，通过前几个月备件寿命管理的实行，我们做了很多重要设备、备件的使用、更换情况记录，为备件管理提供了参考数据；从之前几个月的工作中，发现备件寿命管理目前还存在以下不足： 一、备件寿命台账表格填写不规范。 如：备件名称、规格型号、相关日期等信息填写不完整，日期填写出现“2011年”、“2013.10月” “2013.07.05”、 “2013-07-05”、 “2013年5月17日”等多个版本；备件使用寿命单位不规范，出现“365天”、“12个月”、“1年”同一时间长度不同单位混用的现象；对更换下的备件没有记录更换原因等等需要进一步规范的地方。 二、备件寿命管理台账记录标准不一、缺乏连续性 其他说明 1、备件寿命管理工作应以班组为单位开展，班组做备件更换、运行累积天数的记录，真实反映使用备件寿命情况，车间技术员的精力有限，车间应下达规范、要求及台账汇总整理的工作，仅依靠车间来做此项工作是达不到要求的。 2、备件寿命管理是项长期而重要的工作，强调真实有效，记录不在多，而在将这项工作做好，为备件申报提供相映数据参考、进一步控制物资消耗，逐步完善备件定额管理，从而减小由于备件管理不到位带来的损失。 * * Company Logo LOGO 一、 为什么要加强备品备件计划申报管理？ 在近期的申报物资计划中，部分刚接触备品备件计划申报的技术员因业务不熟悉，流程不清楚，造成计划申报不规范、内容填写不全面、型号不具体、缺少技术要求图纸等现象，为物资采购的准确性，物资的正常到货周期带来不利影响；备品备件的申报是一件非常重要的工作，关系到企业的持续发展，我们要引起足够的重视，希望通过本次会议，备件管理人员能更规范的开展备件申报、管理工作，达到减少库存、降低消耗、保障生产正常、经济运行、促进生产的目的。 二、 备品备件计划编制要求 计划表格的表头应填写计划的月份、申报时间、申报单位和计划的类型，如：（备件）、（材料）、（量具）（两用物资）、（固定资产），编号统一填写QR/14.021。 通过物流报表、KRM\K3查询，未采购过的可提前通过相关业务员编制 申报的备件、材料主体设备名称，或填写通用材料、常耗材料等 备件名称需采用专业术语，且表述清楚，如：起子(螺丝刀)、接手(联轴器)，联轴器又可分为鼓式联轴器、膜片联轴器、弹性联轴器等，需填写清楚；规格及图号必须填写完整，包括相应附属参数，非标备件提供相应签字版图纸，根据申报物资正确填写备件单位。 根据物资消耗记录、备件寿命管理台账填写平均月消耗量，申报物资必须通过K3查询当前库存、单价，申报数量根据库存量和消耗量确定，不能超过三个月消耗量;从业务员处查询之前计划的交货情况，之前计划已定未到，计划不能重复申报。 到货日期不得低于《九钢物资交货周期表》所规定的天数，交货周期计算时间为次月1日起，同一申报人的计划表，计划项需根据物资类别集中填写，如按二类机械、标准配件1/2、仪器仪表等进行分类，并在物资类别栏注明；对于有特别需要说明的，可在备注栏进行备注。 二、 备品备件计划编制要求 相关要求： * 物资计划各单位应本着认真负责的态度进行申报，备件名称、规格型号等内容填写清楚，提供相映图纸、提出相映技术要求，设备机动部仅负责物资计划管理和业务采购部分。 * 申报人需将计划按备件计划、材料计划、两用物资计划、量具计划等分开制表。 * 事故备件采用备件计划表格专项申报 ，在备注栏注明事故备件。 * 所有计划按照（模板）统一格式编写，不能双面打印，计划封面需统计页数、项数、总金额，计划表每页需要主管设备科长审核、主管设备厂长审批，经办人必须亲笔签名。 * 生产急需紧急计划，按紧急计划采购申请表申报，走紧急采购审批流程。 * 经查实计划申报总金额填写不准确考核设备科长200元/次。 * 对未分计划类型制表、设备名称、月消耗量、要求交货日期、物资类别填写不符合要求的，考核申报人200元/项。 * 其它参照《九钢公司物资管理办法》相关管理规定执行。 三、 备品备件计划申报流程 按相关要求如实编制物资计划，提供相应参数、技术要求