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新华教育集团版权所有 课程名称：Office 办公自动化 新华教育集团版权所有 Office 办公自动化教案 第12章 数据库管理与数据分析 主要知识点 一、数据记录单 （掌握） 二、排序 （掌握） 三、筛选 （掌握） 四、分类汇总 （掌握） 五、数据透视表 （掌握） 六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 （了解） 一、数据记录单 1、基本概念 数据库：是结构化的数据集合； 数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称） 记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询） 一、数据记录单 2、记录单 执行“数据→记录单”命令，如下图所示。 一、数据记录单 1）添加记录 方法： 单击“记录单”中的“新建”按钮 输入相关内容 按“Enter”确认即可。 2）查询记录 方法： 单击“条件”按钮 一、数据记录单 设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录 3）修改记录 方法： 查找到要修改的记录 对需要修改