第三章电子表格.ppt

第三章电子表格 3.1 Excel 2000基本知识 3.2 工作表的建立 3.3 工作表的编辑和格式化 3.4 数据的图表化 3.5 数列表据 3.6页面设置和打印 3.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL2000的屏幕 三、工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 3.2 工作表的建立 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 二、数据的输入 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差、等比数列。 三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字符　＆ 关系 =、、=、=、、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 (3) 输入函数 3.单元格的引用 4. 单元格或区域命名 四、数据编辑 7. 单元格、行、列的插入和删除 三、工作表格式化 作用　：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化 (2)字体标签 (6)调整列宽和行高 2.自动格式化 3.4数据图表化 一、图表概念 二、创建图表 1. 利用图表向导创建图表 五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 3.5数据列表 一、数据列表及建立 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 二、数据排序 四、分类汇总 2. 五、数据透视表 2. 修改数据透视表 (1)更改布局，快捷菜单“向导” (2)更改汇总方式，快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。 3.6页面设置和打印 一、打印步骤 4. 分级显示建立摘要报告 显示不同级的数据，一般分为3级。 1级：最高级，只显示列表中的总计数。 2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数。 3级：低级，显示全部信息。 ＋：展开某一级的数据。 －：折叠某一级的数据。 5. 清除和建立分级显示 数据／分级显示／清除分级显示 数据／分级显示／自动建立分级显示 萄慈橙挂贿斡赦瓦脖鞘李恋凉函珊带戏结拧盟乞灾合裴噬狐啡朋蝉诸锭裕第三章电子表格第三章电子表格 分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。 1. 创建透视表 单击列表 数据／数据透视表 3之1 数据源 3之2 区域 3之3 分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区 透视表位置选择 注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。 创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。 版式 硼闻睛单谁釉泽怔