数据库应用04 窗体设计.pptxVIP

4 窗体设计 4.1 窗体概述4.2窗体创建4.4 个性化窗体设计 4.1 窗体概述 4.1.1. 窗体的功能 用户通过窗体与计算机交互，窗体上有一个或多个控件，用来显示或接收用户信息 例如，“学生”窗体可能有 “姓名”文本框控件（用于输入和查看学生姓名） “班号”文本框控件（用于输入和查看班号） “贷款否”复选框控件（用于表示该学生是否贷款），等等 图4-1给出了由不同控件组成的对话框窗口示例。表4-1给出了Access常用控件及其功能一览表。 图 4-1 对话框构成的人机交互界面 4.1.2. 窗体的类型 窗体类型按其是否绑定到数据库和窗体形式有两种类型。 按窗体是否绑定数据表 绑定窗体：如果要通过窗体输入、编辑或者使用存储在表或查询中的数据，可以创建绑定窗体。绑定窗体上的控件与表或查询中的字段保持连接。 非绑定窗体：不与数据库中的任何表或查询连接。即用户不能使用非绑定窗体来输入或查看数据库中的数据 用作切换面板和对话框 4.1.2. 窗体的类型(续) 按窗体表现形式 平面窗体； 分割窗体； 多项目窗体； 主/子窗体； 数据透视图窗体； 数据透视表窗体等。 用户根据需要，可以创建 选项卡窗体 切换面板窗体 模式对话框窗体 4.2窗体创建 本节将按窗体表现形式分别介绍 1. 平面窗体、分割窗体和多项目窗体； 2. 主/子窗体； 3. 数据透视图窗体和数据透视表窗体。 4.2.1 创建平面、分割和多项目窗体 平面窗体 如图4-2所示。创建平面窗体方法： 在导航窗格中，单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询，本例为“班级表”。 在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“其他窗体”|“窗体向导”按钮。 4.2.1 创建平面、分割和多项目窗体 （3）在向导中，首先“选定字段”加入所有班级表字段，再选择“窗体布局”的“纵栏表”，第三选择“使用样式”的默认样式，最后选择“打开窗体查看”（即“窗体视图”，此为默认选项），还是“设计视图”。 （4）根据需要，可以将视图切换到“布局视图”或“设计视图”。 图 4-2 班级表窗体——平面窗体 2. 分割窗体 分割窗体是Access 2007中的新功能。它同时提供数据的两种视图：窗体视图和数据表视图，如图4-3所示。这两种视图连接到同一数据源，并且总是保持相互同步。如果在窗体的一个部分中选择了一个字段，则会在窗体的另一部分中选择相同的字段。只要记录源可更新，则可以从任一部分添加、编辑或删除数据。使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。 图 4-3 分割窗体示意图 例如，可以使用窗体的数据表部分快速定位记录，然后使用窗体部分查看或编辑记录。 创建分割窗体方法： （1）在导航窗格中，单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询，本例为“学生表”。或在数据表视图中打开该表或查询。 （2）在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“分割窗体”按钮。 （3）Access将创建分割窗体，并以布局视图显示该窗体。在布局视图中，可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。例如，可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。 3. 多个项目窗体 多个项目窗体用来创建显示多个记录的窗体，部分结果如图4-4所示。创建多项目窗体方法：（1）在导航窗格中，单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询。（2）在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“多个项目”按钮。（3）Access将创建多项目窗体，并以布局视图显示该窗体。在布局视图中，可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。 图 4-4 多项目窗体 4.2.2 主/子窗体创建和使用 主/子窗体采用分层结构，即主窗体包含一个或多个嵌入的子窗体，如图4-5所示。当显示具有一对多关系的表中的数据时，子窗体将非常有用。主窗体通常显示来自关系的“一”端的数据，而子窗体显示来自关系的“多”端的数据。例如，一个“班级”窗体为主窗体，而学生表窗体为子窗体。 4.2.2 主/子窗体创建和使用 创建子窗体有两种方法 同时创建主窗体和子窗体； 将已有的窗体添加到另一个窗体中，创建带有子窗体的主窗体。 图4-5 1. 使用窗体向导创建主窗体和子窗体 我们使用窗体向导来创建主/子窗体，其方法为：（1）在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“其他窗体”，然后单击“窗体向导”。（2）在向导第一页上的“表/查询”下拉列表中，选择一对多关系的一端，本例为“班级表”。将班级表所有字段加入右侧“选定字段”。 1. 使用窗体向导创建主窗体和子窗体 （3）在向导同一页上的“表/查询”下拉列表中，选择一对多关系的多端，本例为“学生表”。将学生表从“学号”到“照片”的字段加入右侧“选定字段”，如图4-5所示。