会计电算化流程.doc

——基本操作流程 一、 启动和注册系统管理 双击桌面上的“用友财务通”→双击“系统服务”→双击“系统管理”→单击“系统” →单击“注册”→输入用户名Admin →在密码框中单击一下（密码为空）→单击“确定” 二、【设置操作员】 1、添加操作员 单击“权限”→ 单击“操作员”→单击“增加”打开“添加操作员”对话框 输入操作员信息 编号:比如001 姓名：张三 口令：1 确认口令：1 单击“增加”可增加第二个、第三个操作员 单击 “退出” 注意：a、操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套， 操作员编号也不能重复。 b、所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 【建立账套】（账套建立只能以系统管理员Admin的身份进入。） 1、 单击“账套”，单击“建立”打开“创建账套”对话框。 (1) 账套信息 已存账套 ： 系统最多可以建立999账套 账套号 ： 为3位数字，账套号唯一，且必须输入。比如 “001” 账套名称：比如“北京科技有限公司” 账套路径：默认 启用会计期：默认 或 自己选择输入 单击“下一步” （2）单位信息 单位名称：比如“北京科技有限公司” 单位简称：“北京公司” 单击“下一步” （3）核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管:默认 按行业性质预置科目（如果用户希望预置所属行业性质的标准一级科目，则选中该项。 单击“下一步” （4）基础信息 选中 有无外币核算（当企业存货较多时，可选择存货是否分类；当客户和供应商较多时， 可选择客户是否分类和供应商是否分类。） 单击“完成” 单击“是” （5）分类编码方案 （编码原则：由级次和级长两部分构成） 科目编码级次：4-2-2-2-2 其他级次 默认 单击 “确定” 单击“是” （6）数据精度定义 小数位数默认为 2 单击“确定” 再单击“确定” 2、增加权限 （操作员权限的设置包括增加、修改、删除） 单击“权限”→再单击“权限” 选中添加的第一个操作员，选择刚刚建立的账套，选中账套主管 单击“是” 选中添加的第二个操作员，选中账套主管 单击“是” 选中添加的第三个操作员，单击“增加” 双击选中总账和UFO报表 单击“确定” 单击“退出”单击右上角的“关闭” 单击左上角的“后退” 注意:1、（账套主管负责所选账套的维护工作 即 A对账套进行修改 B 对年度账进行管理，包括创建、清空、引入、输出 及各子系统的年末结转、账套的数据备份 C 操作员权限的设置 但是不包括账套的建立） 2、一个账套可以设立多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 三、系统初始化 双击“系统控制台” 账套：选择自己的账套 用户名：选择用户名 密码：输入与用户名相对应的密码 单击“确定”进入“系统控制台” 【基础设置】 单击“基础设置” 1部门档案 双击“部门档案”（编码原则：* **） 部门编码：1 部门名称：综合部 单击“保存” 部门编码：101 部门名称：办公室 单击“保存” （可根据需要自行添加） （在部门档案中可增加、删除、修改） 单击“退出” 2、 职员档案 双击“职员档案” 职员编号:双击直接增加，比如：1 职员名称：比如：王芳 所属部门：单击“放大镜”选择部门即可 职员属性：可不输入 注意：输入一个职员档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。 单击“退出” 3.客户档案 双击“客户档案” （必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案） 单击“00无分