科研项目申报与管理流程及注意事项一、有关储备.ppt

科研项目申报与管理 流程及注意事项 一、有关储备 1、了解本部门的主要研究领域和发展规划 这样才对有关申报的对口有所认识，才便于向主管领导和研究人员通告和组织申报。 2、了解本部门教师的基本信息（姓名、年龄、学历、主要研究方向、主要成果等） 3、了解上级单位的有关规定、管理办法和文件通知 才便于管理和及时通知。 二、申报 1、通知 坚持每天查看科技处主页的通知，报告主管领导，采取多种形式（张贴、会议、电话、短信、邮件等）通知相关老师。 2、时间 注意申报截止时间，不要到最后时间才报，学院应该在科技处的截止时间前几天截止。否则会耽误整个学校的申报工作。 3、条件 注意申报条件（年龄、职称、学历、参与人是否重复、是否亲自签名、有无没有结题项目、有无不良记录等） 4、格式审查（装订、纸型、字体、盖章、份数、电子版、以及纸质材料与电子版是否一致等） 三、合同 项目被立项后，负责人应该同项目批准单位签订合同（或任务书），一般一式两份，主管部门签字盖章，合同里项目研究内容与结题目标应该与申报书一致（个别要求有所其他修改的除外） 四、检查 项目的执行情况一般每年都要求向项目主管部门汇报，不提交进展报告的，会被按照管理办法进行处理，并对学校和学院以后的申报产生不良影响。必须按照要求按时提交。 五、变更 项目一经立项，项目的主要研究内容和主要研究人员不得擅自改变，确因不可抗拒的因素需要调整的，提前和主管部门联系，并提交由负责人写申请、主管领导签字盖章的有关申请。原则上只有一次调整。 六、延期与终止 在研项目按照签订的合同日期和目标应该按期结题，确有不可抗拒的因素需要延期的，必须提前3个月向有关部门提交申请，经批准后方可延期，一般延期时间是半年。如果严重违反有关规定和管理办法，逾期不结题的将按照管理办法给与终止。 七、经费 项目经费须专款专用，按照经费管理办法执行。校级项目的经费报销须经科技处审核签字后，才能到财务处办理。 八、横向项目 1、合同签订（双方法人签字盖章，我校由主管校领导签字后，科技处盖合同章。并留底至少一份。 2、立项 （经费到校后才能立项，并办理立项手续) 九、其他说明 1、项目科项目申报责任分工：杨晓芳负责国家级项目申报；覃淑君老师负责省部级以及研究中心的项目申报；廖德全老师负责负责横向、地市级、学校项目申报。 2、国家级项目申报要对申报教师强调“查重”问题，绝对不能超项申报。 3 、绵阳市科技计划项目2007年开始实行网上申报，常年受理。关于注册和申报（注册信息统一格式）： （1）学院（申报单位入口）注册 科技处审核 （2）申报人注册 学院审核 （3）在线填写申报书，经学院审核后，上传；科技处审核后再上报科技局，负责人打印并上报科技处。 组织机构代码：(仅限绵阳市科技项目注册申报） 国防学院 717595443-1 信息学院 717595443-2 计算机学院 717595443-3 材料学院 717595443-4 制造学院 717595443 -5 土木学院 717595443 -6 环资学院 717595443 -7 生命学院 717595443 -8 理学院 717595443 -9 经管学院 717595443 -10 法学院 717595443 –11 外语学院 717595443 -12 文艺学院 717595443 -13 应技学院 717595443 -14 体育学科部 717595443 -15 成网学院 717595443 -16 城市学院 717595443 -17 行政部门 717595443 -19 其他 717595443 -18