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　　　工会办公室工作概述 北京市邮政工会办公室 　 目的： 　　　一、介绍情况 　　　二、指导操作　　 　　　　　 工会办公室工作概述 　　　　办公室的工作面广、事务繁杂、头绪较多。从大的工作范围上讲，分为“办文、办会、办事”；从工作职能上划分，又可分为领导科学决策服务的参谋职能、促进工作落实的督办职能、做好服务的协调职能。 　　　要做好工作，强化执行，实现管理的规范化、制度化，是办公室管理工作的重要方向。工作中，我们注重提高工作的计划性、前瞻性，完善各种工作流程，严格按制度和程序办事，努力优化工作效果，促进工作水平提升。 工会办公室的工作大致分为11个方面： （一）办理工会公文 （二）组织基层考核 （三）做好信息工作 （四）组织工会理论研究和调查研究 （五）促进基层特色活动开展 （六）组织工会数据统计 （七） 组织外事出访和接待工作 （八） 工会财务管理和指导 （九） 协调职代会提案办理 （十） 工会会议会务组织 （十一） 其　他 　　　工会办公室工作概述 　　　（一）　办理工会公文 　　　　　　 现在，市公司公文处理实行OA统版，有效地促进了公文处理的规范化，提高了工作效率。工会办公室在工作中根据相关要求，规范行文格式，加强审核把关，以提高公文质量。在办理流程中严格实行收发文登记，强化办理时限意识，提高公文流转时效，为工会整体工作服务。 办公室还负责市邮政工会年度、半年总结计划、以及工会综合文件的起草组稿工作。 2、基层工会应注意的问题： 在公文处理中需要注意的是，工会工作人员要仔细阅读公文的内容，避免延误工作或是干无用功；另外，要注意OA中文件、通知的查看，及时处理。需要强调的是，在市邮政工会网站的“工会通知”栏中也有工作通知的滚动播出，这里也需要工会工作人员经常浏览以及时获取工作信息。 特别是事关兼职人员的事项，例如：本单位工会财务人员是行政财务兼职的，因为不是工会专职岗位人员，有些文件、通知的内容在其本岗的计算机上可能看不到，工会人员应及时把这些内容告知相关人员，以免耽误工作。 公文处理中，还要注意文件档案及时归档，并做好年度公文档案的整理，及时立卷建档。 　　　工会办公室工作概述 　　　（二）　组织基层考核 　　　　　　1、概述： 工会办公室主要负责协调各部室，组织年度基层工会考核管理办法的修改完善，使之更加贴近工作实际，更有效促进基层工会工作。考核实施中我们注意明确职责，仔细汇总，使考核办法对工会工作的促进作用得到了充分发挥。 　　　　　　　（1）年初，市邮政工会修订下发对基层　　　　　　　　　工会工作的年度考核标准。 　　《考核标准》每年一修订，目前，郊区各区县局工会暂未纳入考核范围。 　修订流程： 一是由工会各部室根据当年的工作重点，结合基层的情况，提出修改意见； 二是工会办公室进行汇总综合； 三是工会主席办公会议定； 四是正式印发文件，各基层工会在工作中贯彻执行。 　　　　　　（2）年底进行综合考核评定 《考核标准》满分为100分，现分为基础工作部分、自主特色活动、突出成绩、综合评定四个部分。 　①基础工作部分：各基层工会进行自评，市邮政工会各部室分别对各单位进行评定打分，办公室进行汇总综合，其中基层工会自评分占30%，市邮政工会考核分占70%； 　②自主特色活动：依据自主特色活动发布评比结果的得分； 　③突出成绩：由市邮政工会根据实际情况考核给分； 　④综合评定：市邮政工会主席办公会综合评定。 由工会主席办公会审定各单位成绩，评比结果分为优秀、先进、合格三个等级，每个等级一般为6－7个单位； 在次年初的市邮政工会全委（扩大）会上公布考核结果。 　　　　　　（3）奖励基金回拨 根据考核结果市邮政工会向获奖基层工会回拨奖励基金，现行标准是： 　回拨奖励基金基数：按单位人数划分，即：3000人以上的单位2.4万元；2000人以上，不足3000人的单位2万元；1000人以上，不足2000人的单位1.6万元；500人以上，不足1000人的单位1.2万元；200人以上，不足500人的单位0.8万元；100人左右，不足200人的单位0.6万元。 　获奖等级系数：优秀单位按基数的150%、先进单位按基数的130%、合格单位按基数的100%划拨回拨奖励基金。 　　　奖励数额＝回拨奖励基金基数×获奖等级系数 例如：一个2000人以上，不足3000人的基层工会，被评为优秀单位，可获得的奖励数额为： 　　　　　20000×1.5＝30000元 注意： 　　　这部分回拨奖励基金的用途是：职工活动经 　 　费的补充。不作为对人员的奖励。 　　　　　　 2、基层工会应注意的问题： （1）工作上加强计划统筹，明确主要任务，突出自身特色，兼顾全面发展，认真完成年度