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应 用 文 写 作 模块三 事务文书写作 第一节 计划 一、计划的定义和作用 （一）定义 凡事豫则立，不豫则废 谋事先则昌，事先谋则亡 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷 讨论观点：计划经济的特点就是事事搞计划，把所有的企业都卡得死死的，现在搞市场经济了，需要开放搞活，不应该搞那么多的计划。 (二）作用 1、指导工作，减少盲目性 2、推动工作，减少挫折 3、监督工作，减少扯皮 二、计划的别称和种类 （一）别称 1、规划——长远的发展计划 2、安排——短时间内要做的事情 3、设想、打算——初步的、未成型计划 4、方案、要点、意见——上级的指导意见 （二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际使用中是重叠、交叉使用的。 三、计划的结构内容 （一）标题 1、全称标题： 单位名+期限+内容+种类 如：浙江省财政厅2006年工作设想 2、简称标题：可以省略其中的一或两项。 3、文章式标题：概括文章的主旨 如：为扭亏转盈而努力奋斗 （1）一行标题 主标题 （2）双行标题 主+副 引+主 （3）三行标题 引+主+副 （二）正文 1、前言：制定计划的目的、依据、原由 是计划的灵魂和总纲 （回答为什么做？） 常有过渡句：现制定计划如下等 2、任务和目标：是计划的核心 （回答做什么？） 要具体、明确，有质量、数量的要求 3、方法和措施：是计划的保证 俗话说：十分计划，十二分措施 （回答怎么做？) 4、步骤和时间 ：是计划的进度 目标分解，有条不紊进行目标实施 （三）结尾 1、检查监督的办法 2、相应的奖罚措施 （四）落款 具名、日期 注意：计划的格式用条款式， 正文部分并用小标题提纲挈领 格式图示如下： 2005年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）……现制定计划如下： 一、任务和目标 …… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、 …… 四、监督、检查和奖罚 …… x x x x 年x月 x日 四、计划的要求 1、内容明确具体 ，忌空洞。 2、实事求是 ，忌照搬照抄。 3、留有余地，忌满打满算。 第二节 总结 一、总结的概念 对过去工作的回顾、分析、评价，从中得出经验教训，探索事物的发展规律。 与报告的不同： 报告 总结 公文的一种 事务文书 只叙述不议论 议论、评价 可提建议、意见 回顾经验或教训 计划与总结的区别： 计划 总结 时间 事前行为 事后行为 则重点 工作安排 工作回顾 回答问题 做什么 ？ 做了什么？ 怎么做 ？ 做得怎样？ 做多久 ？ 今后怎么办 二、作用 1、发现规律、提高认识 2、沟通信息、互相借鉴 三、总结的种类： 1、专题总结（单一、局部） 2、综合总结（深透、全面） 四、总结的结构和基本内容 （一）标题 （与计划相同，注：一般不在标题上出现人名或人称代词） （二）正文 1、前言：简要介绍基本情况 留下总体印象 2、主体 一方面总结取得的成绩 另一方面总结成绩是如何取得的: 知其然，知其所以然 结构形式有三种： （1）横式结构（按内容并列） （2）纵式结构（按时间发展） （3）纵横交叉结构 最佳结构方法：把内容归纳成几个方面，一个方面就是一条经验、一个小标题。 主体格式图示如下： 2005年下半年个人英语学习总结