附件一归档章式样.docVIP

附件一： 归档章式样 全宗号 年度 室编件号 类别 保管期限 馆编件号 填写说明： 1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。 2.类别：填写本件档案的所属具体类别名称。即成年人救助档案或者未成年人救助保护档案。 3.年度：填写本件档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。 4.保管期限：填写每件档案已确定的保管年限。 5.室编件号：填写救助管理机构编制的件的排列顺序号，每个类别同一年度同一保管期限内的档案从“1”开始标注。 6.馆编件号：填写档案移交国家综合档案馆时按进馆要求编制的件的顺序号。 附件二：档案盒封面式样 （全宗名称） （救助档案类别） 填写说明： 1.全宗名称：填写立档单位的全称。全宗名称可以直接印在档案盒封面上。 2.救助档案类别：填写本盒档案的所属具体类别名称，即成年人救助档案或者未成年人救助保护档案。可以直接印在档案盒封面上。 附件三：档案盒盒脊式样 全宗号 类别 年度 保管期限 起止件号 室 馆 盒号 填写说明： 1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。 2. 类别：填写本盒档案的所属具体类别名称。 3.年度：填写本盒档案的所属年度，用四位阿拉伯数字表示。 4.保管期限：填写本盒档案的保管年限。 5.起止（室编）件号：填写盒内第一件档案和最后一件档案的室编件号，中间用“—”号连接。 6.起止（馆编）件号：填写盒内第一件档案和最后一件档案的馆编件号，中间用“—”号连接。 7.盒号：填写档案盒的排列顺序号，根据整理工作的需要编制。 附件四： 备考表式样 备 考 表 盒内档案情况说明： 整理人： 检查人： 年 月 日 填写说明： 1.盒内档案情况说明：填写盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 2.整理人：由本盒档案整理者签名。 3.检查人：由本盒档案质量审核者签名。 4.日期：填写本盒档案整理完毕的日期。 附件五： 救助档案目录式样 馆编件号 室编件号 救助编号 姓名 性别 身份证号码 救助时间 页数 备注 填写说明： 馆编件号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求编制的件的顺序号。 室编件号：填写救助管理机构编制的件的排列顺序号，每个类别同一年度、同一保管期限内的档案从“1”开始编制。 救助编号：填写救助管理信息系统自然生成的流水号。 姓名：填写求（受）助人员的姓名。 性别：填写求（受）助人员的性别。 身份证号码：填写求（受）助人员的居民身份证号码。 救助时间：填写救助管理机构对求（受）助人员实施救助的起止时间或者决定不予救助的时间，以八位阿拉伯数字表示，中间用“—”号连接。 页数：填写每件档案的总页数。有图文的页面为一页。 备注：填写需要特别说明的其他情况。 附件六 救助档案目录封面式样 救助档案目录 全宗名称： 全 宗 号： 目 录 号： 类 别： 年 度： 保管期限： 编制单位： 编制日期： 填写说明： 1.全宗名称：填写立档单位的全称。 2.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。 3.目录号：填写该目录的代码。 4.类别：填写该目录救助档案的具体类别名称。 5.年度：填写该目录档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。 6.保管期限：填写该目录档案的保管年限。 7.编制单位：填写该目录的编制单位名称。 8.编制日期：填写该目录的编制时间。 1