100万元(含)以上采购-总务处.ppt

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100万元(含)以上采购-总务处

* * 審查項目 配分 廠商名稱 1號廠商 2號廠商 3號廠商 承包廠商能力與相關實際經驗、受雇人員證照、簡報等 40分 33 27 31 履約標的品質、功能、技術、產品保固與維護規劃等 30分 26 22 25 價格完整性及合理性 30分 24 23 24 得 分 加 總 100分 83 72 80 是否合格(70分以上者為合格) 【請填是或否】 是 是 是 序 位 1 3 2 未達70分(不合格) 或高於90分之說明 ? ? ? 投標廠商差異性分析 ? ? ? ?請購單位訂定審查項目、審查標準及審定方式,審查項目限與採購標的直接關聯。 * * * * 審查小組之決議應有總額二分之一以上成員出席,出席成員過半數之同意行之。 審查以總評分法或序位法評定。 總評分法-最高或序位第一,經審查小組過半數決定之廠商為優勝廠商。 序位法-應就各審查項目分別評分後予以加總,並依加總分數高低轉換為序位,以彙整合計各廠商序位之合計值最低者為序位第一。 評分最高或序位第一之廠商有二家以上時,就總評分最高或序位第一之廠商再行綜合審查,以總分較高者為優勝廠商。得分仍相同者,抽籤決定之。 訂有底價之採購,以合於招標文件規定,且在底價以內之最低標為得標廠商。 未定底價之採購,以合於招標文件規定,標價合理且在預算金額以內之最低標為得標廠商。 以審查方式辦理訂有底價之採購,依優勝序位,自最優勝者起,依序以議價方式辦理,以合於採購文件規定,且在底價以內者為得標廠商。 * * * * 採購契約內容應視採購案件需要列明履約標的、金額、履約期間、付款方式、履約管理、契約變更終止或解除要件、查驗與驗收、其他權利與責任、罰則及爭議處理等項目。 履約期間應由請購單位善盡履約管理責任,並應依合約規定辦理。 請購單位應視需要於廠商履約期間就履約情形辦理查驗、測試或檢驗,以掌握履約進度及交貨品質。 請購單位之履約管理,得以傳真書面審核或實地查驗、測試、檢驗等方式行之 * * 10萬元以下者,核銷時請檢據黏貼於憑證用紙黏貼單,驗收由證明人證明蓋章或辦理驗收。 10萬元(含)以上採購案於驗收時應製作書面紀錄,應由單位主管或其授權人員擔任主驗。 20萬元以下採購由請購單位自行辦理驗收。 20萬元(含)以上未達100萬元採購,應作成書面紀錄;除有特殊情形得簽請校長或其授權人員另派主驗人,由採購單位擔任主驗、請購單位會驗並由主計單位以書面監驗。 * * 100萬元以上採購案件,除有特殊情形得簽請校長或其授權人員另派主驗人,由採購單位主管或其授權人員擔任主驗、請購單位會驗,由主計單位採實地或書面監驗,並填具結算驗收證明書。 廠商交貨(完成履約)時,請購單位應就購置財物,對照請購規格需求以及契約內容預先進行檢核,經查點及測試無誤後作成「財物採購規格功能測試報告」通知採購單位辦理驗收。 勞務之驗收-得以書面「勞務採購完成履約報告」或召開審查會方式辦理;其書面驗收文件或審查會紀錄,得視為驗收紀錄。驗收程序需有計畫主持人或其授權人員參與。 驗收結果不合格時,應通知廠商限期改善、重作或換貨,俟改善期限屆滿時再行辦理複驗。廠商未能於上揭期限屆滿前完成改善或逾期交貨者,按合約罰則辦理。 * * 依本要點購入設備應妥善使用及保管;達新臺幣100萬元以上者,請購單位財產管理人應製作使用狀況書面紀錄,備供查詢及總務處財產盤點。 * * 辦理科研採購人員對於與採購有關事項,涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親之利益時,應行迴避。 前款所稱辦理科研採購人員,包含請購人、計畫主持人、請購單位主管、審查小組成員、承辦及監辦採購人員及主管。 本校之代表人,不得為供應廠商之負責人、合夥人或代表人。 前三款之執行如不利於公平競爭或公共利益,得報請補助、委託機關核定免除之。 * * 廠商對科研採購之程序、決定或通知有疑義者,得於知悉或收悉通知之日起10日內向本校提出異議。 本校收受廠商異議之次日起15日內為適當之處理,並將處理結果通知異議廠商。 因採購事項而生爭議者,應依法令及契約規定,考量公共利益及公平合理,本誠信和諧,盡力協調解決之。 20萬元以下之案件廠商對規格或驗收結果提出異議,由請購單位負責與廠商協商解決。 20萬元(含)以上案件之各類爭議,由採購單位召集相關單位處理或協調。 開標時遇有異議未完成處理者,應予保留開標,俟釐清後再為適法處理。 科研採購爭議涉訟時,以中華民國法律為準據法,並以桃園地方法院為第一審管轄法院。 * * 科研採購應附補助、委託契約或其他足堪認定採購方式文書,採購金額新臺幣10萬元以下得免附。 科研採購相關附件或表單,由總務處及研發處,依科學技術基本法暨相關法令規章,增刪、修正與更新,俾符合實務需要。 應依法令辦理領受公款之核銷。 本要點未訂事宜,得

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