第15讲利用TPowerPoint制作优美的演示文稿20120424.pptxVIP

利用PowerPoint制作优美演示文稿 图书馆参考咨询部 杨雪萍 yangxp@ 2012年4月24日 培训效果调查 本讲提纲 1 引言 2 PPT设计技巧 3案例解析“带目录区”的多版式演示文稿 4更多技巧 5 本讲小结 1.1 PPT概述 1.2 制作PPT误区 1.3什么样的PPT是受好评的PPT 1 引言 1 引言 信息资源检索 信息的呈现 论文 以PowerPoint 2007为例 1.1 PPT概述 什么是PowerPoint？ PowerPoint能做什么？ PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。 作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。 1.2 制作PPT误区 Word搬家 照屏宣科 滥用切换音效 另起炉灶（文本框） 滥用动画 滥用模板 滥用色彩 误区 1.3 什么样的PPT是受好评的PPT 1.目的性明确么？ 2.简单一些也不错？ 3.花哨的PPT设计？ 1.目的性明确么？ 目的性 没有明确的目的性，即使是投入再多的时间和精力，也终究会成为强弩之末。 了解其用途、使用环境和听众群体，而后才能进一步展开有的放矢的制作。 1.目的性明确么？ 培训、研讨会、讲课等领域 (1)了解PowerPoint的用途 汇报、述职、个人介绍等领域 展示 活动宣传、产品介绍等领域 推广 1.目的性明确么？ (2)明确PPT演示的场合 大型投影环境 去除一些冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落 多用图片代替文字 原设计稿 修改后的设计稿 1.目的性明确么？ (2)明确PPT演示的场合 小型投影环境 简洁、有效地传递信息 简洁的设计原则：简化母版（图片数量、字体、色彩） 尽可能选择图示化的表达方式 利用PowerPoint 2007的SmartArt改善表达效果； 利用图示模板 1.目的性明确么？ (3)了解听众群体需求特征 因 人 而 异 领导 教师 学生 面试官 其他 2.简单一些也不错？ 通过排版的方式处理PPT 面对大量的文本内容 整理编辑Word文本内容 控制单页面文本 通过概况、提炼关键词、句和分页等方式控制单个页面； 通过字体颜色、行距和段落设置调节段落样式 要简约而不简单 3.花哨的PPT设计？ 要求：“做得漂亮一些”。 适当地选择和套用漂亮的模板 推荐模板：非书资源下载-千个精美PPT模板 添加合适的页面效果 返回本讲提纲 2 PPT设计技巧 2.1善用模板，迎合听众视觉感知 2.2妙用母版，一统整体演示效果 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 2.4合理布局页面，营造美感 2.5做好动画，让一切“由心而动” 2 PPT设计技巧 2.1善用模板，迎合听众视觉感知 因需而变，优选模板， 迎合听众，突出内容。 /zh-cn/ 2 PPT设计技巧 2.2妙用母版，一统整体演示效果 幻灯片母版、讲义母版、备注母版 编辑母版、母版版式、编辑主题、 背景、页面设置 关闭母版 “视图”菜单 需要什么统一格式，只需编辑母版，该演示文稿中的所有幻灯片都会统一应用其格式 2 PPT设计技巧 2.2妙用母版，一统整体演示效果 如何妙用？ 幻灯片母版妙用 幻灯片中每页都有logo、日期、 演示文稿名称等； 从网上下载的PPT模板，删除网址、logo等； 修改设计模板 插入占位符 …… 讲义母版妙用 打印出如右图的样式 2 PPT设计技巧 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 以PPT的配色方案为主，不要随意自造 配色不宜多于4色。 选用内置配色方案，省时、省力、省心。 2 PPT设计技巧 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 会设置背景样式 改变背景样式：执行“设计／背景样式”命令 设计背景格式：在背景样式下拉列表中，选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框 2 PPT设计技巧 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 背景图案 不可编辑背景图案：“图片” 可编辑背景图案：执行“插入／插图／图片”命令 妙用（演示） 可将漂亮的PPT背景保存下来 可将漂亮的背景设为PPT背景 2 PPT设计技巧 2.4合理布局页面，营造美感 结合文本、图形、图片、SmartArt 新版式 主题和快速样式 2 PPT设计技巧 2.4合理布局页面，营造美感 结合文本、图形、图片、SmartArt 高级格式文本 柔和阴影 效果 字 符 间距 字距调整 删除线 带样式的下划线 2 PPT设计技巧 2.4合理布局页面，营造美感 结合文本、图形、图片、SmartArt 高级格式文本 字体类别 经常使用的中文字体：宋体、黑体，可通过加粗、斜体等突出某词。 小型投影环境下，文字过多时，宋体容易出现锯齿，可用