货代部经理岗位说明书.docVIP

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职位说明书 职位名称 货代部经理 所属部门 货代部 部门经理 职位编制 1 直接上级职位 副总经理 直接下级职位 无 主要工作职责 该职责所需联系部门或组织(内、外) 1、全面负责本部门的日常工作管理; 2、根据公司年度经营目标,制定本部门的年度目标及费用预算; 3、负责国外代理的维护和开发。 客户 4、协调与船公司,场站,报关行,车队等分供商的关系。 船公司,场站,报关行,车队 5、负责制定本部门人员的招聘计划、员工的培训、教育、绩效考核、指导等工作,全面提高本部门人员的综合素质和工作水平; 管理部 (1)根据部门年度工作计划,确定部门人员编制,对部门的人员动向全面了解,及时协调联系管理部进行人员招聘; (2)合理有效的安排本部门的工作,明确各自职责,提高本部门的整体工作效率; (3)负责本部门绩效考核的实施工作,做好绩效考核、面谈和指导; (4)对新入职员工进行岗前培训、在职培训,开发员工的技术和能力,帮助员工调节好个人状态,形成良好的工作氛围; 6、完成部分操作的工作。 工作标准流程: 人事及财务权限 人事权限 财务权限 无 关键绩效指标 1. 货代业务税前净利 2. 自揽货业务毛利比例完成率 3. 统计报表 任职资格 教育水平 本科以上学历 工作经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验 专业知识 熟练掌握货代知识和国际贸易知识 技能、素质 具备较强的沟通、协调及人际交往能力,工作态度严谨,爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及团队合作精神,计算机应用熟练。 资格 证书 必需 可选 备注 编写人: 核定人: 编写日期:2010年6月1日 核定日期: 最近一次更新日期: 职位说明书填写说明 一、职位基本信息 1. 职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代为填写。 2. 所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。 3. 部门经理:请填写职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。 4. 职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。 5. 直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。 二、职位责权利 1. 主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。 具体要求: a) 按照主次顺序逐条填写 b) 用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言 c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责:严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。 d) 动词举例: 2. 该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。 3. 人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。 a) 人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部门人事安排拥有决定权。 b) 财务权限:财务审批数额权限。 4. 关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。 三、任职资格 1. 教育水平:基本胜任本职位的学历和专业 ? 基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、 本科、硕士、博士 ? 例如,“本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业” 2. 工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 ? 例如,“2年以上货代操作经验” 3. 专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平 ? 顺序为了解、熟悉、掌握、精通 ? 例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。 4. 技能、素质:从事该职位所需技能 ? 包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。 ? 例如,报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。 5. 资质证书: ? 某些特殊岗位必须具备的专业资质证书;例如,司机需要驾照,报关员需要报关员证 四、备注 ? 公司有所要求而职位说明书中未列项的内容 ? 在一段时间内公司所具有的特殊要求 ? 非共通性的内容,例如某些职位的特别要求 五、职位说明书信息 请编写人及审核人填写

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