文娱办活动资料 物资组经验总结.docVIP

蓝色下划线字体带有超链接，按住ctrl并点击左键查看更多。 红色字体为重要信息。 黑色下划线字体为重要细节。 场地类 一、教室类 1.一般流程 细节 教室 细节 所需活动 申请地点 办公时间 普通教室 华南理工大学南校区教室借用申请表申请单位:自动化科学与工程学院、申请人及联系方式填自己的 2.楼管就是坐在教室楼下蓝色衣服的保安； 注意是否要使用多媒体并根据实际所需填写； 注意活动所需是大教室还是小教室，一般选A4、A5的课室； 周一至周三无法借，活动时间尽量迁就，特殊情况可考虑借宿舍活动室； 注意填写好借用周数； 尽量组内成员每天轮流跑动，以减少逃课次数； 带着手机，有任何问题与主管联系； 保管好批条/表格； 请提前1-2周借教室！ 大教室： 迎新节目一审、二审； K歌之王海选； 小教室： 主持人队培训； 部门培训及开会； 面试； 图书馆一楼注册中心 9:00-11:30am 3:00-5:00pm 空中教室 A4-204 参考上格1-9点； 无需填写人数及多媒体一栏； 时间一栏需注明下午/晚上，均需要借则分开两张表填写； K歌之王的举办时间需十一月前确定好； 请至少提早一个月借教室！ K歌之王决赛； 文化节闭幕式； 二、音乐厅、室外及宿舍活动室 一般流程 细节 项目 细节 所需活动 申请地点 办公时间 音乐厅 徐红是主管学生工作的老师； 南校区音乐厅、会议场馆申用表 3.提前确定日期 迎新晚会； B2三楼 南校区管委会办公室 Tel：3938003839380035 室外场地 华南理工大学南校区校园文化活动申请表 凡涉及一二饭摆摊与体育场地的活动，均需复印一份到B2保卫科备案； 保管好批条/表格 文化节街市嘉年华（每年名字/情况有变）； C1 学工办 管委会学生工作办公室 Tel（学工办地址可能会变） 周一 至 周五 宿舍活动室 华南理工大学南校区活动室借用申请表 1.盖不了北校章: ①找辅导员/辅导员助理/班长求章； ②向老师说明情况，学院在北校区，求情。 注意检查盖好学工办的章； 带着手机，有任何问题与主管联系； 保管好批条/表格 无论用途，一定要说是用于开班/部门会！ 部门会议； 审节目（特殊情况下）； 三、横幅悬挂、海报张贴、宣传单派发申请 一般流程 2.细节 项目 细节 所需活动 申请地点 办公时间 横幅 横幅√一般挂在排球场的网上； 填好时间； 3用订书机在横幅上订上卡片，以防被剪，每天经过留意横幅情况； 4.有问题及时反映给主管； 5保管好批条/表格 迎新晚会 C1 学工办 管委会学生工作办公室 Tel（学工办地址可能会变） 周一 至 周五 海报 海报√A1贴在公共宣传栏、A2在宿舍楼下； 填好时间； 将批条给宿舍楼管看，并在海报上贴上批条，以防被撕； 每天经过留意横幅情况； 有问题及时反映给主管； 保管好批条/表格 ALL 宣传单 宣传单一般不用申请，静悄悄地扫自己学院； 物资类 借 一般流程（上为南校新规则，下为北校规则） 细节 项目 细节 所需活动 申请地点 办公时间 胶凳 华南理工大学南校区物资申请表在C1领取，学院章不方便盖要填写承诺书； 物资申请表一式两份，注意保管； 活动当天凭表压卡领取； 一般借10-20张； 迎新晚会、K歌之王等 于C1一楼办公室盖学工办章； 于C9楼管处借。 周一 至 周五 杂物（麦、剪刀、透明胶双面胶若干、学生会工作服、台签及台签架、红桌布、签到簿、马克笔、电池） 麦质量一般，麦组使用前要测试并标记好。 剪刀，透明胶双面胶、电池、马克笔不一定都有，台签一般主席团、辅导员的都保留着。物资组买东西前可以先查看再买/打印，节省经费。 注意保管并分清楚南北校物资； all 北二一楼办公室 麦架、三脚架、音箱、小蜜蜂 一般向其它学院或私人借 all 买 1.一般流程 2.细节 项目 细节 所需活动 地点 前期准备 买之前物资组一定要和舞美负责人沟通好，查看北校办公室以及上一次活动留下的物资，避免不必要的浪费以及多次购买的麻烦； 根据经费以及所需安排购买的物资； 提前准备安排好，尽量安排在没课并且非地铁高峰期时间，尽量在海珠购买，价格便宜，海珠广场人流多且混杂，男生负责拿和保护女生，女生负责清点保管。 海珠广场沿一德路方向，离地铁站（400m内）精品城一楼小店可以买到各种舞美以及气氛道具，前行