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第十二章 会议展览的翻译 第一节 会议展览推广 一、会议展览推广的类型 会议展览的推广根据不同的推广方式可以分为两种类型，一种是直接推广，另外一种是通过媒体广告和新闻来进行的间接推广。 直接推广是指会议组织者或展出者通过与目标受众直接联络，告之展出情况，邀请其参加会议或展览。主办单位的人员可以通过发函、发电子邮件和传真、打电话以及亲自拜访的方式来进行直接宣传推广。在这些形式中，发函、发电子邮件和传真基本上就是直接将各种参会参展资料发送给潜在的参会者或参观者，并邀请他们参加此次会展活动。这些形式是一种直接的但是单向的宣传方式，同时也是会展业使用最广泛的宣传方式，并且可以带来最佳的成本效益比。另外，打电话和亲自拜访是一种直接的、双向的宣传方式，是加强宣传效果的一种措施。这种方式的覆盖面是已知的、重要的目标客户。这种方式由于满足了人们需要受到重视的心理，一般来说，所起到的效果较好。 直接推广可能是最有效的会议展览宣传方式，但是在所覆盖的目标受众的范围方面具有一定的局限性。所以，利用媒体对即将举行的会议展览进行大量的广告和新闻宣传，以便引起更多的目标受众对于这些活动的关注就显得尤为重要。对于会议展览进行宣传所使用的媒体可以多种多样，例如，电视、广播、网络、报纸、杂志、专业刊物、户外广告等。选择媒体主要看媒体的受众，如果媒体的对象是本次会议或者展览的目标受众，便是合适的媒体。会展媒体广告的范围可能覆盖已知的和未知的所有目标观众，可以将会展情况传达到直接宣传所遗漏的目标客户，还可以加强直接宣传的效果。此外，媒体的新闻宣传将会是更加有效的一种宣传方式，因为新闻采访报道一般是免费的，而且可信度比较高，效果比广告还要好。所以，在会展开始之前，在即将举办会展的场所举办记者招待会或者新闻发布会，全面介绍会展情况，并为记者提供全套新闻资料，以便新闻媒体详实地报道有关此次展会的消息。这些报道将会带来良好的宣传效果，不仅可以吸引更多的有价值地参观者，也可以加深客户的印象。 二、会议展览推广的内容 虽然会议展览的内容和形式各异，功能不同，所要吸引的目标客户和人群也千差万别，但是通常情况下会展宣传推广的内容大致包括以下几个方面。 (1) 会议展览的名称、标志和时间、地点。 (2) 主办和协办单位。 (3) 会议展览的背景情况及相关情况介绍。 (4) 会议展览的重点内容。 (5) 主要的赞助商以及如何成为赞助商。 (6) 会场或者展览馆的地理位置以及如何抵达的指南。 (7) 参会程序和形式。 (8) 会展相关部门的联系方式，如地址、电话、传真、电子邮箱等。 根据会展的不同情况，会展推广的内容还可以包括企业情况和招商项目简介、报名费用以及团体优惠等方面的内容。主办单位均可以根据这些内容的不同特点利用以上所述的不同方式和媒介来为本次会展做一个全面的推广。 三、会议展览推广的翻译 会议展览推广有一整套格式化的文本及语汇，为此会展翻译主要是注重其功能性，高度清晰地表达主要内容，抓住目标受众的眼球和兴趣。这是在会议展览推广翻译的一个基本原则。 (一)北京国际旅游博览会的推广翻译 A Bigger, Better BITE 2007 After three highly successful shows, BITE 2007 is poised to soar even greater heights within the tourism industry of China and the rest of the world. The 4th Beijing International Tourism Expo (BITE) 2007 returns to the Beijing Exhibition Center from 21 - 23 June 2007. BITE 2007 aims to be the prime marketplace for exhibitors keen to target Chinas huge domestic and international tourism market. For trade buyers, BITE 2007 is the ideal platform to link business transactions with suppliers offering a variety of tourism-related products and services. 更盛大，更辉煌BITE 2007 经过三届空前成功的展出，BITE 2007的地位势必将会在中国乃至全世界的旅游业中得到迅猛提升。 第四届北京国际旅游博览会(BITE 2007)将于2007年6月21日至23日再次亮相京城。本届博览会致