计画种类.ppt

總務處 計畫種類 公部門補助款-教育部/國科會/中央機關/地方機關 獎助計畫 補助計畫 研究計畫 公部門委辦款-縣政府/職訓局 業界產學計畫-民間機構 技術服務案-公部門公開招標案 預算來源 補助款-公務預算 委辦款-公務預算 ------------------------------------ 業界產學計畫-校內款 技術服務案-承攬契約-校內款 查核機制 補助款-審計查核/會計師查核 委辦款-審計查核/會計師查核 ------------------------------------ 業界產學計畫-會計師查核 技術服務案-會計師查核 法源 補助款-政府採購法/校內採購法/補助規定 委辦款-政府採購法/校內採購法/委辦規定 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 ------------------------------------ 業界產學計畫-校內採購法 技術服務案-校內採購法 經費分類 資本門- 單價在新台幣一萬元以上 且 使用年限在二年以上之各項設備 經常門- 非屬資本門經費皆為經常門 計畫經費申請階段 計畫審查通過/經費審查/經費修正 計畫與經費同時審查/經費修正 經常門誤列資本門 資本門誤列經常門 經費項目名稱錯誤 經費項目金額高估或低估 經費項目漏列 計畫經費項目金額變更/行政程序 計畫經費執行階段(1/2) 不需採購-人事費/差旅費/管理費….. 自行採購-免請購3000元以下 自行採購-需請購10000元以下 10萬元以下(簽請校長核准) 總務採購-財物採購/勞務採購/工程採購 限制性招標-校內採購辦法第17條 緊急採購 -校內採購辦法第8條 校內採購辦法第四條 採購單位： 財物及勞務採購，以事務組為採購單位。一萬元以下，各單位得自行採購，但學生事務與輔導工作經費、產學合作、推廣教育、國科會研究案、以及校外委託或補助本校辦理之相關活動，得簽請校長核准後，以請購單位為採購單位，辦理限額十萬元以下之採購。 校內採購辦法第八條 財物之採購、修護與營繕工程，除緊急需要外，均須依正常請購程序辦理，但難以應急者，得先行採購並由單位主管負責簽明原因經校長核准後補辦手續，其他未奉准採購再補填請購單者，會計單位得予拒絕。 校內採購辦法第九條 財物請購程序： 一、各請購單位請購財產物品時，應詳填「請購單」，並檢附必要之表件，經單位主管簽准及總務處會簽後，再核轉會計室審核預算，並轉呈校長核定，五十萬元以下，由總務長核定，送交採購部門辦理。但請購金額在新台幣參仟元以下者除外。 校內採購辦法第十七條 財物之採購或維修，僅有獨家廠商經營或必須指定一家廠牌（商）或係由其他機構讓售或緊急採購，致無法招標或比價者，應敍明理由，併同請購單，經校務發展會議審議通過，呈請校長核准後，始得採直接議價方式辦理。 限制性招標/緊急採購 符合規定要件 檢附佐證資料 完成行政程序 計畫經費執行階段(2/2) 標餘款問題-請購申請後續擴充(預估期限、1/2) 數量不確定-採單價決標/概估數量/依實際數量結算 項目名稱規格-請購驗收常見問題 包裹請購-綁標之嫌/以小綁大/ 空間問題-管線電力/先規劃 時程問題-提前申請 計畫經費結報階段(公務預算) 檢附憑證(非就地審計) 不須憑證(就地審計) 執行清冊 財產編號/招標方式/其他規定 主持人/採購人員/會計人員/簽章負責 行文結報/未執行經費繳回 請購-採購-交貨驗收-核銷 請購階段-請購單/修繕單/簽呈代替請購/招標資料 採購階段-招標/決標 交貨驗收-廠商交貨/主持人初驗/驗收程序 核銷憑證-審查 財物請購/驗收常見問題/建議解決方案 財物請購常見問題(2/2) 財物驗收常見問題(1/2) 勞務請購/驗收常見問題/建議解決方案 工程請購/驗收常見問題/建議解決方案 土建工程--自行設計/相關系所設計/ 委外設計 機電設備-管線/電力/網路/通信/儀器設備聯結 裝修工程- ------------------------------------ 招標資料不齊-無法辦理招標/決標後產生爭議 工程設計圖 工程預算書 工程材料規範 結論 報告完畢 敬請指教 * * 南榮技術學院 計畫執行說明會 請採購流程暨注意事項 中華民國九十六年十一月二十八日 0 3000 100000 小額支出 自行採購 總務採購 總務採購 限制性招標 10000 0 規格尺寸未註明公差 規格尺寸未註明單位 請購單與明細表內容