信息管理学通论司有和1第04章课件教学.pptVIP

2.信息存储的要求 （1）准确有序。 （2）节约空间。 （3）信息安全。 （4）使用方便。 （5）便于更新。 1.信息存储的含义 4.3.1 信息存储的含义和要求 Information Management 4.3 信息存储 4.3.1 信息存储的含义和要求 4.3.2 信息存储工作的内容 1.记录 记录并存储信息的内容，可用文字、声音、图像。以声音、图像存储，在今天虽然已经是比较容易的事了，但是在大部分情况下也要以文字为先导，即用文字表述如何进行声音和图像的存储。 所以，以文字存储是最主要的、使用最多的存储媒介。 以文字存储的信息，阅读使用十分方便。以文字为载体的存储方法，有笔记法、剪报法、卡片法和综述述评法。 Information Management 4.3 信息存储 Information Management 4.3 信息存储 4.3.1 信息存储的含义和要求 4.3.2 信息存储工作的内容 1.记录 记录的方法： （1）笔记法 这是随时将采集的信息记在笔记本上的方法。 记录的方式可以是现场目击、谈话记录、事件经过、原文摘抄、内容提要、章节提纲、资料索引等等 优点：方便可行。 缺点：不便于分类，本子记得多了之