机关常用材料写作基本常识(超有用).docVIP

【1】机关常用材料写作基本常识 各位同志： 坐在这里，看到大家，这里既有从事机关写作的同志，也有不是专门从事这项工作的同志。不管是与不是，来到这里，就想真诚地与大家做个交流。这个交流绝不是讲课，如果大家想学习材料写作，省下一顿酒，买回三本书，也就够了。那么到底要跟大家交流什么？从刚才的主持人对我的介绍中，大家可以看出，我的简历很简单，从1997年初入市政府研究室到现在，我在这个行业浸淫了16年，16年来，我一共才经历两个单位：市政府研究室、市委政研室，但却是一个工种：材料写作。所以啊，我经常跟别人开玩笑说，我的简历太少，就两行，明眼人一看，哦，两单位一个行当。其实，我坐在这里，相对于这个行业而言，我算不上老兵，相对于大家而言，我也不是新兵。处在这么一个尴尬的位置，我今天只想就16年来，在材料写作上的一些感悟，特别是点点滴滴的感受、自己走过的弯路、值得大家汲取的教训，与大家进行交流，也算是一种心路历程的自白。 【2】首先，有两点想跟大家说一说。一是材料很重要。空话就不多说了，不但对领导、对单位、对事业重要，对自己也很重要。作为一个机关人，不会写材料是不可想象的。无论从事什么技术工种，你所想的、所做的、所为的，都是要用材料去跟组织、跟领导进行交流。举一个简单的例子，在目前的干部管理体制下，大家的政治成长，主要是依靠竞聘，竞聘靠什么？一靠平时工作积攒的业绩、人脉、外部评价，二靠竞聘报告。有时候，竞聘报告好不好，甚至决定了你这次竞聘的生死。 【3】说了这么说，无非是想告诉大家，材料很重要。二是材料很难写。我是1997年开始写材料的，服务了5任市长、3任书记，从来没被表扬过，所以我觉得，不挨批评就是表扬了。没办法，没有这种心态，怎么写下去？这里，有一个道理想跟大家说，材料写作没有真理标准，特别是机关材料，领导的评价就是标准，领导说好就好，说不好就不好，干活不由东累死也无功说的就是这个道理。我曾经跟别人说，我们写材料的也是搞创作的，自由撰稿者自诩为缪斯之子，我说你们没什么了不起，我们也是缪斯的儿子，只不过是私生子。但我们自己人，就是专门写材料的这些伙计，对于材料还是有一个相对的评价标准，那就是你的材料可不可抄，能够被别人抄，就是好材料。所以，若干年后，你的材料还在被别人抄，无论这个材料最初的命运如何，最后在我们心中是成功的。可惜啊，我们认为成功，又有什么用？这个材料要是当初不被领导认可，也就失去了存在的价值。 总之，在这16年来的摔打与磨练中，对机关材料的写作感到有成功的喜悦但很少，但更多的是失败的体验。下面，就跟大家交流一下我的体验。 【4】我今天主要从三方面介绍材料写作的基本常识。 材料的套路问题、几种材料的写作常识和几个具体问题。 【5】一、材料的套路问题 材料有没有套路？有没有现成的模式？我听到很多人说，写这么多年，套路都熟了，应该很好写了吧？最初接触材料的时候我就问这个问题，因为那个时候就想，如果材料有固定的套路，自己就可以抄了，起码领导不会太批评，因为抄来的东西不会出格。现在再说这个问题就有点浅显了，因为经过这么多年的时间，我们都知道答案是有，是肯定的，每一类材料都有自己的内在特点和要求，“工作报告”有“工作报告”的写法，“调研报告”有“调研报告”的写法，“经验材料”有“经验材料”的写法，即使是工作汇报这样一个材料因不同时期需要、不同部门需要、不同场合需要，其写法也不相同，都需要做相应的调整。 （在办公室工作的同志都知道，每年的六月、十一月、转年一月，一般情况下，市委、市政府都会向各单位要工作总结的汇报材料。这里就有差别了。六月份要的，一般都是上半年工作总结和下半年工作安排，这里，无论是总结和安排，都要写实写细；十一月份要的，一般是全年工作总结和明年工作设想，记住，是工作设想或者是打算，这时，对全年工作要认真全面总结，对明年工作就可以有一个粗线条的规划和构想就可以了；转过年来一月份要的，总结不会要了，基本上是要年度工作安排，这时就要细写今年的工作安排了，而不能是粗略的设想了） 材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。 【6】材料的语言表述形式大体上有三种： 一是书面式语言：所谓书面式语言，是指材料内容的表述，不能用日常说话的口语方式来表述，而是要符合书面材料语言要求。比如说在材料中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语，这种“一是、二是”的语言表述方式就是书面式语言，如果把“一是”变成“一个是”，把“二是”变成“再一个是”，或者是“首先、其次、再次、最后”，就是口语式语言表述方式。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。 二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用