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第六讲：信息技术基础能力系列3――Excel在学习中的应用 图书馆参考咨询部 2008年10月7日 本讲提纲 问题导入 在你的学习中，你使用Excel做过什么？ 调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。 问题列表 你使用过Excel提供的模板吗？ 你能说出常用的统计函数吗？ 你知道“自动筛选”和“高级筛选”的区别吗？你会对数据进行“排序”与“筛选”操作么？ 你知道“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”的区别么？ 你知道“xy函数图表”与“统计图表”的主要区别么？你能生成相应的图表么？ 你知道数据透视吗？ 基本知识 简介 Excel能够干些什么？ Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。 界面 窗口环境的特点 与其他Office软件（例如Word、PowerPoint）的区别？ 工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等 制表工作区的特点：只提供制作网格，表格的排版应通过预览查看 视图特点： “普通”视图，用于制作表格 “分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系 窗口环境的特点 窗口界面的主要部分 工作簿〉工作表〉单元格 工作簿操作：新建、打开、保存 工作表操作：插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色 单元格 功能：存储器、计算器和显示器 名称：根据他们所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2…… 个数：每层工作表Sheet含256×65536个单元格 格式：右键，设置单元格格式。 坐标 行坐标：行标记（1～65536），查看（ Ctrl+↓ ， Ctrl+↑ ） 列坐标：列标记（A～IZ），查看（ Ctrl+→ ， Ctrl+← ） 案例制作与分析 案例制作与分析 案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。 创建规范的数据表格 3.1.1设计表格 3.1.2输入数据 3.1.3修饰表格 3.1.4保存并打印数据 设计表格—设计表格流程 准确描述管理目标 确定管理项目名称 建立表格结构 例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。 设计表格—表体结构组成 输入数据 3.1.2.1数据类型 数值型数据 包括数字和结果为数字的公式，其在单元格中默认的显示位置为“右对齐”； 数值型数据可以有“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“科学记数”、“百分比”“分数”等多种显示格式； 对于位数教多的身份证号，有两种表示方法，其一是采用由字符串引导符“”引导的数字，其二是采用“文本”显示格式的“数字”。 字符串型数据 包括汉字、英文字母、空格等，其在单元格中默认的显示位置为“左对齐”。例如学号。 日期型数据 包括日期（时间）和结果为日期（时间）的公式，其在单元格中默认的显示位置为“右对齐”； 输入日期时需要用“-”号或“/”号隔开，如“2008-3-21”；输入时间时，时、分、秒之间用冒号隔开。 逻辑型数据 包括TRUE和FALSE和结果为逻辑值的公式，其在单元格中默认的显示位置为“居中”。 输入数据 3.1.2.2数据的准确控制 原始数据的准确性控制 数据管理过程中最基础的数据，或者必须用手工输入的数据，称为“原始数据”。 控制方法： 调用法。打开相关文件，平铺两个窗口，用“=”号调用。 数据有效性。例如，用序列选择；在输入成绩时超过100分时提示错误信息（示范+练习）。 加工数据的准确性控制 凡可以通过计算获得的数据，则称为“加工数据”。此类数据的监控重点在于公式。 控制方法：公式。确定计算结果位置，再按下“=”号，用格地址建立公式。 输入数据 3.1.2.3输入时常见的操作：自定义格式、自动填充、内容编辑 1.自定义格式 类型：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、文本等。 例如，学号为0710023011，输入时就变成了710023011，应将格式设置为“文本”；或者由字符串引导符“”引导的数字。 输入数据 输入时常见的操作：自定义格式、自动填充 2.自动填充 可自动填充的序列 时间：包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列。 等差：通过步长值决定数值的升序或降序 等比：数值乘以常数因子 输入数据 输入时常见的操作：自定义格式、自动填充 2.自动填充 自动填充方式 鼠标拖曳方式：最简单方便，可完成大部分自动填充的工作。 鼠标左键拖动方式：先键入预填充的前两、三个辞条，并选中，当鼠标指针变成黑十字形时，按下鼠标左键拖曳。 鼠标右键拖动方式：先键入预填充的